Strângerea de fonduri s-a bazat odată pe trimiterea scrisorilor și apelurilor prin poștă sau chiar pe ușă în ușă în speranța de a strânge bani pentru un proiect, caritate sau școală. Cu toate acestea, tehnologia le-a oferit oamenilor și organizațiilor mai multe opțiuni, iar o modalitate populară de a strânge fonduri acum este de a trimite e-mailuri cerând bani. E-mailurile tind să atragă mai multă atenție decât scrisoarea scrisă de modă veche, iar organizațiile care nu au finanțare pot economisi pe poștă și pe hârtie, trimițându-și contestațiile pe cale electronică. Scrieți un e-mail prin care solicitați bani, incluzând informații despre necesitatea fondurilor și o descriere a bunului pe care îl va face.
Pași
Pasul 1. Construiți o listă de e-mailuri
Trimiterea unui e-mail prin care se cer bani unui număr mare de oameni va fi mult mai eficientă decât trimiterea unui e-mail individual oamenilor unul câte unul. Elaborați o listă bazată pe persoanele care v-au susținut organizația în trecut sau despre care se știe că au dat bani unor organizații ca a dvs. în trecut. Puneți adresele lor de e-mail într-o bază de date, astfel încât să poată primi cu toții același e-mail în același timp.
Pasul 2. Stabiliți un obiectiv
Stabiliți și comunicați câți bani se așteaptă să fie strânși în timpul campaniei de strângere de fonduri prin e-mail.
Pasul 3. Elaborați un mesaj care va inspira publicul
Pentru a-i determina pe destinatari să doneze bani, spuneți-le o poveste despre binele pe care îl pot face banii lor. Distribuiți informații despre organizație sau scopul din spatele strângerii de fonduri. Vorbiți despre ce aveți nevoie de bani și descrieți oamenii sau cauza care va beneficia de aceștia. Păstrați tonul e-mailului casual și autentic pentru a rezona cu cititorii.
Pasul 4. Fiți specific
Indicați exact câți bani sunt necesari pentru finanțarea programului la îndemână. Solicitați o sumă reală în dolari și explicați ce va fi furnizat pentru suma respectivă.
Pasul 5. Instruiți cititorii de e-mailuri despre cum să donați
Oferiți-le o adresă la care să trimită un cec, un număr de telefon la care să apelați sau un buton pentru a face clic, care îi duce la un portal de donații online. Faceți-le cât mai ușor posibil să vă dea bani.
Pasul 6. Trimiteți o mulțumire odată ce ați primit o donație
Trimiteți un alt e-mail exprimând aprecierea persoanelor care contribuie sau urmați cu un apel telefonic. Comunicarea continuă poate duce la donații continue.
sfaturi
- Nu uitați de design. Mesajul scris este cea mai importantă parte a e-mailului, dar având un fundal plăcut sau o grafică plăcută va atrage atenția cititorului.
- Urmăriți numărul de persoane care deschid e-mailul, ștergeți-l, solicitați să vă dezabonați și pe cei care donează efectiv. Toate aceste date pot fi utilizate pentru a planifica și executa viitoare campanii de e-mail și de strângere de fonduri.
