Dacă ați configurat un formular Google Docs pentru a culege informații de la alții, puteți activa notificările, astfel încât să primiți un e-mail despre modificări, fie ca acestea sunt făcute, fie într-un rezumat zilnic. Acest pas simplu vă poate ajuta să rămâneți la curent cu datele colectate, pe măsură ce acestea intră.
Pași
Pasul 1. Accesați foaia de calcul cu răspunsuri pentru Formularul dvs. Google
Dacă începeți de la Formularul Google în vizualizarea de editare, faceți clic pe Vizualizare răspunsuri pentru a ajunge la foaia de calcul unde sunt înregistrate răspunsurile. În caz contrar, trebuie doar să selectați foaia de calcul cu răspunsuri direct din locația sa din Google Drive.
Pasul 2. Faceți clic pe Instrumente și apoi pe Regulile de notificare
Pasul 3. Reglați setările după cum doriți
În funcție de complexitatea foii de calcul, este posibil să aveți o varietate de opțiuni de selectat:
- Aveți întotdeauna opțiunea de a primi notificări fie atunci când „se fac modificări” (inclusiv trimiteri de formulare și modificări de către colaboratori, direct în foaia de calcul), fie când „un utilizator trimite un formular” (numai prin pagina formularului). În funcție de complexitatea formularului și dacă l-ați creat sau nu, puteți seta și notificări pentru momentul în care se schimbă anumite foi sau celule particulare din foaia de calcul sau pentru momentul în care colaboratorii sunt adăugați sau eliminați din formular.
- De asemenea, puteți alege să primiți notificări o dată pe zi, într-un „rezumat zilnic” sau „imediat”, de fiecare dată când se face schimbarea.
Pasul 4. Faceți clic pe Salvare
Dacă vă răzgândiți, puteți selecta Anulare.
Pasul 5. Confirmați setările și faceți clic pe Gata
Dacă doriți să adăugați o altă regulă, selectați Adăugați o altă regulă de notificare și repetați procesul.
Pasul 6. Ieșiți din foaia de calcul și sunteți bine să mergeți
Verificați căsuța de e-mail Gmail asociată Formularului Google pentru orice actualizări pe măsură ce se introduc!
sfaturi
- Notificările vor fi trimise în contul de e-mail la care sunteți conectat, în momentul în care le setați. Fereastra de setări vă confirmă acest lucru, deci asigurați-vă că afișează adresa de e-mail potrivită acolo.
- Pentru a edita sau șterge o regulă de notificare, reveniți la caseta Reguli de notificare și faceți clic pe Editare sau Ștergere de lângă regula în cauză.
