Acest wikiHow vă învață cum să personalizați și să actualizați cuprinsul din documentul dvs. Word. Când creați un cuprins în Word, numerele de pagină sunt adăugate automat pe baza titlurilor pe care le-ați adăugat la fiecare secțiune. Word facilitează personalizarea modului în care numerele paginilor și titlurile secțiunilor apar pe masă. Dacă aduceți modificări documentului dvs. care vă afectează antetele secțiunii sau numerele de pagină, va trebui să alegeți opțiunea Actualizare tabel, astfel încât cuprinsul să rămână corect.
Pași
Metoda 1 din 3: Adăugarea unui cuprins
Pasul 1. Formatați titlurile fiecărei secțiuni a documentului
Generatorul de cuprins Word generează automat un cuprins pe baza titlurilor din documentul dvs. Aceasta înseamnă că fiecare secțiune pe care doriți să o reprezentați în cuprinsul dvs. trebuie să aibă un antet formatat corespunzător.
- Dacă o secțiune ar trebui să apară ca secțiune principală în cuprins, selectați titlul acesteia, faceți clic pe Acasă, apoi selectați Titlul 1 pe panoul „Stiluri”.
- Pentru a adăuga o subsecțiune la secțiunea principală din cuprins, dați secțiunii respective un antet antet 2: selectați titlul acestuia și alegeți Rubrica 2 din secțiunea Stiluri.
- De asemenea, puteți utiliza Rubrica 3, Rubrica 4 etc., pentru a adăuga și mai multe pagini la cuprins.
- Asigurați-vă că orice pagină pe care doriți să o includeți în cuprins are un antet.
Pasul 2. Faceți clic pe locația în care doriți să inserați cuprinsul
De obicei, acest lucru va fi la începutul documentului.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Referințe
Este în partea de sus a Word.
Pasul 4. Faceți clic pe Cuprins pe bara de instrumente
Se află în colțul din stânga sus al Word. Se va extinde o listă de stiluri de Cuprins.
Pasul 5. Selectați un șablon de stil automat
Mai multe opțiuni de stil apar pentru cuprinsul dvs. - alegeți unul dintre stilurile sugerate pentru a începe. Odată selectat, acesta va adăuga un cuprins care listează numerele de pagină pentru fiecare secțiune formatată.
Metoda 2 din 3: Actualizarea Cuprinsului
Pasul 1. Faceți clic pe fila Referințe
Este în partea de sus a Word.
- Utilizați această metodă dacă ați făcut o modificare (schimbarea unui antet, adăugarea / eliminarea paginilor) în documentul dvs. și trebuie să actualizați cuprinsul pentru a reflecta acea modificare.
- Singura modalitate de a schimba numele unei secțiuni din cuprins este schimbarea numelui antetului corespunzător din document.
Pasul 2. Faceți clic pe Actualizare tabel din panoul „Cuprins”
Este în colțul din stânga sus. Vor apărea două opțiuni.
Pasul 3. Selectați o opțiune de actualizare
- Selectați Actualizați numai numerele de pagină dacă doriți să reîmprospătați numerele de pagină fără a aplica modificările pe care le-ați făcut la titluri.
- Selectați Actualizați întregul tabel pentru a aplica toate modificările de antet și de număr de pagină.
Pasul 4. Faceți clic pe OK
Cuprinsul este acum actualizat.
Metoda 3 din 3: Stilizarea Cuprinsului
Pasul 1. Faceți clic pe fila Referințe
Este în partea de sus a Word.
Pasul 2. Faceți clic pe Cuprins pe bara de instrumente
Se află în colțul din stânga sus al Word. Se va extinde o listă de stiluri de Cuprins.
Pasul 3. Faceți clic pe Cuprins personalizat din meniu
Aceasta deschide caseta de dialog Cuprins.
Pasul 4. Ajustați-vă preferințele generale
Caseta „Previzualizare tipărire” din colțul din stânga sus vă arată cum va apărea cuprinsul tipărit, în timp ce caseta „Previzualizare web” afișează cum va arăta pe web.
- Utilizați caseta de selectare de lângă „Afișați numerele de pagină” pentru a afișa sau a ascunde numerele de pagină. Dacă doriți doar să ascundeți numerele de pagină în versiunea web a cuprinsului, bifați caseta de lângă „Utilizați hyperlinkuri în locul numerelor de pagină”.
- Utilizați caseta de selectare de lângă „Aliniați dreapta numerele paginilor” sus reglați alinierea.
- Pentru a schimba stilul liniei sau al modelului care separă titlul titlului și numărul paginii, selectați-vă din meniul „Tab leader”.
- Pentru a alege o altă temă, selectați ceva din meniul „Format”.
- Pentru a regla câte niveluri de antet sunt afișate în tabel, selectați o opțiune din meniul „Afișare niveluri” (valoarea implicită este 3).
Pasul 5. Faceți clic pe butonul Modificare
Se află în colțul din dreapta jos al ferestrei. Aici puteți modifica proprietățile textului de pe pagina de cuprins.
Dacă nu vedeți acest buton, faceți clic pe meniul „Formate” și selectați Din șablon. Ar trebui să apară atunci.
Pasul 6. Selectați un stil și faceți clic pe Modificare
Stilurile pe care le puteți modifica apar în caseta „Stiluri” din partea stângă a ferestrei. Când faceți clic pe un stil (de exemplu, TOC 1), veți vedea dimensiunea fontului, spațierea și alte detalii făcând clic Modifica vă permite să modificați aceste detalii.
Pasul 7. Efectuați modificările și faceți clic pe OK
Puteți alege diferite fonturi, alinieri, culori și numeroase alte detalii pentru fiecare stil selectat. Alternativ, puteți păstra valorile implicite, care provin din șablonul de cuprins pe care l-ați selectat.
Pasul 8. Faceți clic pe OK
Modificările pe care le-ați făcut se vor aplica imediat cuprinsului.
