Acest wikiHow vă învață cum să creați o pagină index pentru documentul dvs. Microsoft Word. Microsoft Word vine cu un instrument de indexare încorporat care poate crea automat un index pe baza intrărilor pe care le alegeți. Tot ce trebuie să faceți este să utilizați instrumentul Mark Entry pentru a marca fiecare cuvânt sau expresie pe care doriți să o adăugați la index. Termenii din indexul dvs. pot indica anumite pagini din document sau pot face referiri încrucișate la alte intrări indexate.
Pași
Partea 1 din 3: Marcarea intrărilor dvs
Pasul 1. Deschideți un document Microsoft Word
MS Word vă permite să adăugați un index la orice document, indiferent de lungimea, stilul sau subiectul acestuia. Înainte de a putea adăuga un index la documentul dvs., va trebui să parcurgeți fiecare pagină pentru a marca termenii pe care doriți să îi apară în index.
Pasul 2. Selectați un cuvânt sau un grup de cuvinte pentru indexul dvs
Puteți selecta un cuvânt sau o expresie evidențiindu-l cu mouse-ul.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Referințe
Se află pe bara de instrumente din partea de sus a Word.
Pasul 4. Faceți clic pe butonul Mark Entry
În funcție de versiunea dvs. de cuvânt, această pictogramă va apărea de obicei într-un panou de pe bara de instrumente etichetat „Index”. Este pictograma unei foi de hârtie cu un semn minus și un semn plus.
Pasul 5. Modificați modul în care apare cuvântul sau expresia în index
Veți vedea cuvântul sau expresia pe care le-ați selectat în câmpul „Intrare principală” din partea de sus a ferestrei. De acum, așa va apărea acel cuvânt sau expresie în indexul pe care îl veți crea. Dacă doriți să modificați formularea, scrierea cu majuscule sau alți parametri, puteți face acest lucru editând textul în caseta „Intrare principală”.
Dacă doriți să reglați fața fontului, dimensiunea, stilul sau culoarea acestei intrări în index, puteți face acest lucru aici. Evidențiați cuvântul sau expresia din „Intrare principală”, faceți clic dreapta pe zona evidențiată, apoi selectați Font. Efectuați modificările dorite pentru font și apoi faceți clic pe Bine.
Pasul 6. Adăugați o subintrare (opțional)
Gândiți-vă la intrările principale ca fiind propriile lor linii în index. O subintrare ar apărea sub intrarea sa principală din index. Ar putea fi util să parcurgeți documentul și să creați mai întâi intrări principale, apoi să vă întoarceți și să adăugați subintrări.
- De exemplu, dacă ați selectat cuvântul nume de familie și intenționați să indexați toate numele de familie din documentul dvs., poate doriți să adăugați fiecare nume de familie din document cu intrarea principală „Nume de familie”, apoi să enumerați numele de familie ca subintrare.
- Puteți adăuga, de asemenea, o intrare de nivel trei, care ar apărea sub o subintrare în index. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să tastați două puncte după subintrare și apoi să tastați intrarea de la al treilea nivel.
Pasul 7. Alegeți locația la care se face referire în intrarea index
Când Word creează un index bazat pe intrările dvs. marcate, acesta va lista pur și simplu numărul paginii de pe intrarea pe care ați selectat-o în mod implicit. De exemplu, dacă ați evidențiat cuvântul „Nume de familie” la pagina 2, indexul va afișa „pagina 2” ca locație a intrării Numelor de familie. Acest lucru se datorează faptului că „Pagina curentă” este selecția implicită din secțiunea „Opțiuni”.
- Dacă preferați ca intrarea selectată să facă referire la o intrare diferită (gândiți-vă când vedeți „Vezi și” într-un index), selectați „Referință încrucișată” și apoi tastați numele celeilalte intrări de lângă „Vedeți”.
- Dacă doriți ca intrarea să indice mai degrabă o gamă de pagini decât o singură pagină, va trebui să creați un marcaj pentru acea gamă de pagini. Dacă aveți un marcaj, selectați „Interval de pagini”, apoi selectați marcajul dvs. din meniul derulant.
Pasul 8. Formatați numerele de pagină din index
Sub titlul „Format număr pagină”, alegeți dacă doriți să afișați numerele paginii în Îndrăzneţ și / sau Cursiv după cum este necesar.
Pasul 9. Faceți clic pe Marcare pentru a salva noua intrare
Acest buton va marca termenul evidențiat și îl va adăuga la indexul dvs. cu numărul paginii, intervalul sau referința încrucișată corespunzătoare.
-
După marcarea unei intrări în index, marcatorii de paragraf se vor activa imediat și veți vedea cuvântul sau expresia selectată în documentul dvs. înconjurat de acolade cu formatare specială, cam așa:
{XE "intrare"}
- Dacă este prea confuz pentru dvs. să vedeți documentul în acest format, puteți reveni la vizualizarea standard făcând clic pe Acasă fila și apoi făcând clic pe simbolul de paragraf ¶ în bara de instrumente.
- Dacă doriți să marcați toate instanțele aceluiași cuvânt sau expresie în documentul dvs., puteți face clic pe marchează-le pe toate butonul din partea de jos. Aceasta ar adăuga numărul paginii pentru toate instanțele acestui cuvânt sau frază la intrarea sa în index.
Pasul 10. Continuați să marcați intrările
Fereastra „Mark Index Entry” rămâne deschisă după ce marcați o intrare, ceea ce face mai ușoară trecerea la următoarea intrare pe care doriți să o marcați. Pentru a continua, evidențiați un alt termen din document, apoi faceți clic pe fereastra „Mark Index Entry” pentru al adăuga la câmpul „Main entry”. După ce ați personalizat această intrare după cum doriți, faceți clic pe marcă pentru a-l salva și a trece la următorul.
-
După marcarea intrărilor dvs. principale, parcurgeți și marcați orice subintrări sau intrări de nivel trei. Este cam ciudat să faci:
- Evidențiați cuvântul sau expresia pe care doriți să o listați ca subintrare. Utilizând exemplul nostru de nume de familie, să presupunem că ați creat o intrare principală pentru Prenume și doriți să adăugați numele de familie „Williams” la lista de nume de familie din index. Începeți prin evidențierea primei instanțe a „Williams” în documentul dvs.
- Apoi, faceți clic pe fereastra Mark Index Entry. Aceasta adaugă „Williams” la câmpul „Intrare principală” (deocamdată).
- Tastați sau lipiți subintrarea (Williams, în exemplul nostru) în câmpul de subintrare.
- Înlocuiți textul din câmpul „Intrare principală” cu numele intrării principale (Numele de familie, în exemplul nostru).
- Editați orice detalii și faceți clic marcă (sau marchează-le pe toate).
Partea 2 din 3: Introducerea paginii index
Pasul 1. Faceți clic pe cursorul mouse-ului unde doriți să plasați indexul
În majoritatea cazurilor, veți dori să plasați indexul la sfârșitul documentului - doar derulați în jos și faceți clic pe prima linie goală de sub conținutul existent.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Inserare
Este în partea de sus a Word.
Pasul 3. Introduceți o pauză de pagină astfel încât indexul să fie pe propria pagină (opțional)
De obicei, veți dori ca indexul dvs. să apară pe propria pagină la sfârșitul documentului. Pentru a vă asigura că acest lucru se întâmplă, faceți clic pe Introduce filă și selectați Pauză de pagină pe bara de instrumente pentru a adăuga o nouă pagină pentru index.
Pasul 4. Faceți clic pe fila Referințe
Este în partea de sus a Word.
Pasul 5. Faceți clic pe butonul Insert Index
Acest buton este situat lângă Marcați intrarea butonul din bara de instrumente Referințe. Aceasta deschide o fereastră intitulată „Index”.
Pasul 6. Selectați tipul de index
Puteți selecta Indentat sau A alerga în în colțul din dreapta sus al ferestrei. Un index indexat va fi mai ușor de navigat pentru cititori, în timp ce un index run-in va ocupa mult mai puțin spațiu pe pagină.
Pe măsură ce modificați indexul, veți vedea întotdeauna o previzualizare în caseta „Previzualizare tipărire” din colțul din stânga sus al acestei ferestre
Pasul 7. Alegeți numărul de coloane
Indexul dvs. va apărea în două coloane în mod prestabilit, dar puteți selecta un număr diferit făcând clic pe săgețile sus sau jos de lângă câmpul „Coloane”.
Dacă faceți clic pe săgeata în jos de suficiente ori, valoarea se va schimba în „Automat”, care va regla automat numerele coloanelor pentru a se potrivi cel mai bine cantității de conținut din index
Pasul 8. Selectați un design index din meniul „Formate”
Acest meniu derulant se află sub imaginea Previzualizare imprimare. Selectați oricare dintre modele din meniul derulant pentru a personaliza aspectul indexului.
- De asemenea, vă puteți crea propriul design selectând Din șablon și făcând clic pe Modifica butonul din dreapta jos. Acest lucru vă permite să personalizați fonturile, spațiul și stilul pentru toate intrările și subintrările pentru a vă crea propriul format de design.
- Dacă doriți ca numerele de pagină să fie aliniate la dreapta în loc de imediat după fiecare intrare, bifați caseta de lângă „Aliniați la dreapta numerele de pagină”.
Pasul 9. Faceți clic pe OK pentru a salva indexul
Aceasta creează un index care conține toate intrările pe care le-ați marcat în document. Puteți utiliza acest index pentru a căuta paginile în care sunt menționați termeni și concepte importante pe parcursul scrierii dvs.
Partea 3 din 3: Editarea unei intrări de index
Pasul 1. Faceți clic pe fila Acasă
Este în partea de sus a Word. Dacă ați găsit o eroare în index, cum ar fi o ortografie greșită sau un termen incorect, puteți corecta erorile manual și apoi puteți actualiza indexul folosind instrumentul Actualizare index.
Pasul 2. Derulați până la eroarea pe care doriți să o corectați
Mai întâi, dacă nu vă aflați în vizualizarea paragrafelor, faceți clic pe Acasă fila și apoi faceți clic pe pictograma Paragraf ¶ pentru a le afișa. Apoi, derulați la intrarea „XE” pentru intrarea pe care doriți să o corectați. Amintiți-vă, toate referințele indexate încep cu „XE” și sunt înconjurate de acoladele pe care le-ați văzut mai devreme.
Pasul 3. Efectuați modificările
-
Modificați textul din ghilimele:
Dacă textul este incorect, corectați-l acum editând ceea ce se află în ghilimele.
-
Ștergeți o intrare:
Dacă doriți să eliminați complet o intrare din index, selectați întregul câmp de introducere a indexului (inclusiv parantezele crețate) cu mouse-ul, apoi apăsați Șterge cheie.
- Puteți face clic pe pictograma Paragraf din fila Acasă când ați terminat pentru a dezactiva marcajele de paragraf.
Pasul 4. Derulați în jos și faceți clic pe index
Acum că ați făcut modificări la index, va trebui să îl actualizați. Dacă faceți clic pe index, se selectează pentru actualizare.
Pasul 5. Apăsați tasta F9 de pe tastatură
În funcție de tastatură, poate fi necesar să apăsați tasta Fn pentru a utiliza tasta F9. Aceasta actualizează indexul pentru a reflecta modificările dvs.
Dacă acest lucru nu funcționează, faceți clic pe Referințe, apoi faceți clic pe Actualizați indexul pe bara de instrumente.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Marcarea intrărilor index va activa automat Afișați toate caracterele care nu se tipăresc opțiune. Puteți dezactiva acest lucru oricând făcând clic pe pictograma paragrafului din fila Acasă.
- Dacă marcați mai multe intrări în documentul dvs. după introducerea indexului și acestea nu apar automat, faceți clic pe index și apăsați pe F9 tasta de pe tastatură.
