Microsoft Excel recunoaște o serie de funcții matematice care pot fi utilizate pentru a manipula datele pe care le-ați introdus într-o foaie de calcul. Fie că lucrați cu câteva numere sau cu seturi mari de date, funcțiile de însumare sunt un loc bun pentru a vă familiariza cu logica funcției Excel. Cea mai comună funcție pentru adăugarea simplă între celule este „= SUM ()”, cu intervalul de celule țintă plasat între paranteze. Dar există o serie de alte modalități prin care software-ul poate gestiona și acest calcul.
Alegeți o metodă
- Funcția SUM: Util pentru foi de calcul mari, deoarece poate însuma o gamă de celule. Poate accepta numai argumente numerice, nu valori condiționale.
- Semnul plus: Simplu și intuitiv, dar ineficient. Cel mai bun pentru sume mici și rapide.
- Funcția SUMIF: Vă permite să specificați o condiție și numai sumele care îndeplinesc acea condiție.
-
Funcția SUMIFS: Permite declarații logice complexe prin stabilirea mai multor criterii. Nu este disponibil pentru Excel 2003 sau versiuni anterioare.
Pași
Metoda 1 din 4: Utilizarea funcției SUM
Utilizați formule sumare în Microsoft Excel Pasul 1 Pasul 1. Utilizați funcția SUM pentru a adăuga două sau mai multe celule
Tastați un semn egal (=), funcția SUM și numerele pe care le adăugați înconjurate de paranteză (). De exemplu: = SUM (numerele tale aici), sau = SUMA (C4, C5, C6, C7). Această formulă va adăuga împreună toate numerele și celulele din paranteze.
Utilizați formule de însumare în Microsoft Excel Pasul 2 Pasul 2. Folosiți funcția SUM pentru a adăuga o gamă de celule
Dacă furnizați o celulă de început și de sfârșit, separate prin două puncte (:), puteți include secțiuni mari din foaia de calcul în calcul. De exemplu: '= SUM (C4: C7) îi spune Excel să adauge valoarea din C4, valoarea din C7 și tot ceea ce este între ele.
Nu trebuie să tastați „C4: C7” - puteți face clic și țineți apăsat pe celula C4 și trageți mouse-ul în jos pentru a evidenția toate celulele de la C4 la C7 pentru a introduce automat valorile formulei. Adăugați parantezele la final și ați terminat. Pentru coloane mari de numere, aceasta este o metodă mult mai rapidă decât să faceți clic pe fiecare celulă individual
Utilizați formule de însumare în Microsoft Excel Pasul 3 Pasul 3. Utilizați Expertul AutoSum
Alternativ, dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune ulterioară, puteți face ca Excel să efectueze automat aceste funcții selectând o celulă de lângă intervalul dorit și apăsând „AutoSum> Sum”.
Suma automată este limitată la intervale de celule adiacente - ceea ce înseamnă că, dacă doriți să omiteți celule în calcul, este posibil să nu funcționeze corect
Utilizați formule de însumare în Microsoft Excel Pasul 4 Pasul 4. Copiați / lipiți date în alte celule
Deoarece celula cu funcția deține atât suma cât și funcția, trebuie să luați în considerare ce informații doriți să copiați.
Copiați o celulă („Editați> Copiați”), apoi selectați o altă celulă și mergeți la „Editare> Lipire> Lipire specială”. Aici puteți selecta dacă lipiți valoarea celulei (rezultatul sumelor) sau formula în celula de destinație
Utilizați formule de însumare în Microsoft Excel Pasul 5 Pasul 5. Sume de referință în alte funcții
Valoarea celulei de însumare poate fi apelată în alte funcții din foaia de calcul. În loc să re-adăugați informații sau să tastați valoarea numărului funcției dvs. anterioare, puteți face referință la celulă în alte calcule pentru a utiliza automat rezultatul.
De exemplu, dacă adăugați toată coloana C și doriți să adăugați rezultatul la suma coloanei D, mai degrabă decât să o tastați, puteți face referire la celula care conține sumarea coloanei C în formula de însumare pentru coloana D
Metoda 2 din 4: Utilizarea semnului Plus (+)
Utilizați formule de însumare în Microsoft Excel Pasul 6 Pasul 1. Introduceți formula într-o celulă de foaie de calcul
Selectați o celulă și tastați un semn egal (=), apoi faceți clic pe primul număr pe care trebuie să îl adăugați, apoi tastați semnul plus (+), apoi faceți clic pe al doilea număr pe care doriți să îl adăugați și așa mai departe. De fiecare dată când faceți clic pe un alt număr, Excel va introduce referința celulei pentru dvs. (C4, de exemplu), care îi spune Excel care celulă de foaie de calcul conține numărul (pentru C4, este celula din coloana C, în rândul 4). Formula dvs. finită ar trebui să arate cam așa: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Dacă știți ce celule doriți să calculați, le puteți tasta simultan în loc să le selectați individual.
- Funcțiile Excel vor recunoaște numerele mixte și intrările de celule. Adică, puteți adăuga 5000 + C5 + 25,2 + B7.
Utilizați formule de însumare în Microsoft Excel Pasul 7 Pasul 2. Apăsați tasta Enter
Excel va adăuga automat numerele împreună pentru dvs.
Metoda 3 din 4: Utilizarea funcției SUMIF
Utilizați formulele de însumare în Microsoft Excel Pasul 8 Pasul 1. Configurați datele pentru o funcție SUMIF
Deoarece SUMIF poate interpreta date nenumerice, tabelele dvs. de date vor trebui configurate puțin diferit de o funcție de bază + sau SUM. Creați o coloană cu valori numerice și o a doua coloană cu o valoare condițională, cum ar fi „da” și „nu”. De exemplu, o coloană cu 4 rânduri cu valorile 1-4 și o a doua coloană cu valori alternative de „da” sau „nu”.
Utilizați formule de însumare în Microsoft Excel Pasul 9 Pasul 2. Introduceți funcția într-o celulă
Selectați o celulă și introduceți „= SUMIF”, apoi includeți condițiile între paranteze. Mai întâi trebuie să introduceți un interval, apoi criteriile, apoi un al doilea interval de rezumat. În acest caz, criteriile sunt condiția da / nu, intervalul va fi celulele care conțin aceste criterii, iar intervalul de însumare este valorile țintă. De exemplu: = SUMIF (C1: C4, da, B1: B4). Aceasta înseamnă că coloana C, care conține condiția da / nu, va adăuga orice valori din coloana B în care coloana C arată „da”.
Intervalul de celule va varia în funcție de tabelul de date
Metoda 4 din 4: Utilizarea funcției SUMIFS
Utilizați formule de însumare în Microsoft Excel Pasul 10 Pasul 1. Configurați tabelul de date
Configurarea pentru acest tabel de date este similară cu SUMIF, dar poate suporta mai multe criterii diferite. Faceți o coloană cu valori numerice, o a doua coloană cu o valoare condițională (de exemplu, da / nu) și o a treia coloană cu o altă valoare condițională (de exemplu, data).
Utilizați formule de însumare în Microsoft Excel Pasul 11 Pasul 2. Introduceți funcția SUMIFS
Selectați o celulă și introduceți „= SUMIFS ()”. În paranteze introduceți intervalul de însumare, intervalele de criterii și criteriile țintă. Important de reținut, cu SUMIFS, furia sumă este prima valoare. De exemplu, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, da, D1: D4, „> 1/1/2011”). Aceasta va calcula suma coloanei B, atâta timp cât coloana C are condiția „da” și coloana D citește o dată mai târziu de 2011-01-01 („>” și „<” sunt simboluri utilizate pentru a indica mai mult decât și mai puțin decât).
Rețineți că intervalele pot fi variabile, ceea ce poate fi util pentru tabelele de date mari
sfaturi
- Nu există niciun motiv pentru a utiliza funcții complexe pentru matematica simplă; de asemenea, nici un motiv pentru a utiliza funcții simple atunci când o funcție mai complexă va face viața mai simplă. Luați drumul ușor.
- Aceste funcții de însumare funcționează și în alte software-uri gratuite pentru foi de calcul, cum ar fi Foi de calcul Google.
