Învățarea cum să creați o foaie de carte de note pe Microsoft Excel este un instrument excelent de utilizat. Oferă o foaie de calcul cu date și formule care va reduce la minimum timpul și efortul petrecut pentru înregistrarea și calcularea notelor folosind moduri de modă veche. Următoarea este o descriere destul de detaliată a pașilor care vor promite învățarea acestei abilități și adoptarea unui instrument care va fi util în sarcinile viitoare de analiză a datelor. Aveți nevoie doar de cunoștințe de bază despre cum să operați Windows 7, XP sau Vista pentru a utiliza acest articol. Nu trebuie neapărat să vă familiarizați cu Microsoft Excel.
Pași
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Pasul 2. Introduceți informații despre clasă pe foaia Excel
Pasul 3. Alegeți un aspect de carte de note
Pasul 4. Creați formule
Metoda 1 din 4: Deschideți Microsoft Excel
Pasul 1. Pe ecranul de pornire, apăsați „Start”, apoi accesați „Toate programele”
Pasul 2. Faceți clic stânga pe „Toate programele”, Deschideți Microsoft Excel
Pasul 3. Găsiți „Microsoft Office” din listă și faceți clic stânga
Pasul 4. Apăsați „Microsoft Excel”
Pentru acces mai ușor la Microsoft Excel, faceți clic și trageți pictograma Excel, de la pasul 3, pe desktop
Metoda 2 din 4: introduceți informații despre clasă pe foaia Excel
În scopul organizării, trebuie să denumiți întotdeauna foaia pe care o creați și să includeți informații generale despre clasă (adică numele instructorului, numele clasei și / sau orele întâlnirii). Acest pas este esențial atunci când trebuie să imprimați documentul, să faceți copii și să le partajați. Este foarte util în identificarea tabelului de note prezentat corect și eficient.
Pasul 1. Denumiți foaia de carte
- Faceți dublu clic pe „Sheet1” în partea de jos a ferestrei Excel, „Sheet1” este acum evidențiată
- Tastați un nume pentru foaie, de exemplu: Primele ore
-
apasa Enter
Creați un carnet de note pe Microsoft Excel Pasul 10 Pasul 2. Introduceți informații despre clasă
- Faceți clic pe celula A1 pentru ao selecta
- Tastați numele profesorului.
- Apăsați tasta în jos pentru a selecta celula A2
- Tastați numele clasei, de exemplu: Clasa de științe sociale
- Apăsați tasta în jos pentru a selecta celula A3
- Tastați orele întâlnirii la curs
- Apăsați tasta în jos pentru a selecta A4
- Introduceți termenul, de exemplu: toamna anului 2012
- Apăsați „Enter” de două ori pentru a merge la celula A6
- „Caseta de nume” din partea de sus a foii arată ce celulă este selectată.
Metoda 3 din 4: alegeți un aspect de carte de notă
Creați un carnet de note pe Microsoft Excel Pasul 11 Pasul 1. Introduceți numele studenților
- Este important să alegeți un aspect care vă este cel mai convenabil. Cunoașterea tipului de intrări pe care urmează să le faceți va ajuta la identificarea diferitelor coloane de care veți avea nevoie. Veți avea nevoie de o coloană pentru fiecare sarcină notată, pe lângă o coloană pentru numele elevilor, totalul, media și nota finală.
- Pentru aceste date veți avea nevoie de trei coloane: Prenume, Prenume și o coloană pentru numărul de studenți.
-
Crearea unei coloane de secvențe de numere
- Cu celula A6 selectată, tastați 1
- Apăsați tasta în jos
- Tastați numărul 2
- Plasați cursorul peste celula A6 până când cursorul este format ca
- Faceți clic și trageți cursorul de la celula A6 la A7, acum ambele celule sunt evidențiate cu o casetă în jurul lor
- Plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al casetei până când cursorul devine un plus +(aceasta se numește mâner de umplere)
-
Faceți clic și trageți până la atingerea numărului dvs. final.
- Tastați numele coloanelor: Selectați celula B5, Tastați numele coloanei Prenume, Apăsați fila de la tastatură, Tastați Prenume, Introduceți numele studenților în coloanele corespunzătoare.
Creați un carnet de note pe Microsoft Excel Pasul 12 Pasul 2. Creați coloanele rămase (urmați pașii așa cum se arată anterior):
Tastați restul coloanelor, cum ar fi Temele 1, Temele 2, Testul 1, Testul 2, Examenul, Totalul, Media și Nota finală. Utilizați tasta tab pentru a trece de la o celulă coloană la următoarea.
Pentru ca numele să fie afișate în ordine alfabetică, sub fila Acasă, faceți clic pe pictograma „Sortare și filtrare”, alegeți de la A la Z
Metoda 4 din 4: Creați formule
Excel oferă o listă cu multe funcții care pot fi utilizate în calcularea notelor. Prima funcție este funcția sumă. Vom folosi funcția sumă pentru a găsi totalul notelor elevilor. În al doilea rând, vom folosi funcția medie care va traduce totalul la un procent.
Creați un carnet de note pe Microsoft Excel Pasul 13 Pasul 1. Totalul notelor elevilor
- Selectați celula I 6 (celula direct sub celula „Total”)
- Sub meniul Formule, selectați Suma automată
- Faceți clic și trageți celulele D6 prin H6 pe rând.
- apasa Enter
-
Pentru a copia formula în întreaga coloană Total, faceți clic și trageți mânerul de umplere până ajungeți la celula I15. (aceasta va copia funcția pe fiecare rând, calculând notele totale pentru fiecare elev)
Creați un carnet de note pe Microsoft Excel Pasul 14 Pasul 2. Media notelor
Pentru a găsi media notelor pentru fiecare elev, vom împărți totalul găsit în coloana „total” la totalul maxim posibil.
(în acest exemplu, vom presupune că numărul maxim maxim posibil de note este de 500)
- Selectați celula J6 (celula direct sub celula „medie”)
- Faceți clic pe bara de formule pentru a tasta
- Tastați = 16/500
- apasa Enter
- Din celula J6, faceți clic și trageți mânerul de umplere la întreaga coloană medie, până la celula J15
- Pentru a formata media într-o formă procentuală, selectați coloana J6 până la J15
- Faceți clic dreapta pe coloana selectată
-
Alegeți Formatarea celulelor, va apărea o casetă de dialog
Din fila Număr, faceți clic pe categoria Procentaj
- Modificați numărul de zecimale după cum doriți
-
Faceți clic pe Ok.
Creați un carnet de note pe Microsoft Excel Pasul 15 Pasul 3. Traduceți calificativele medii calculate în calificările finale ale literelor
Excel ne permite să adăugăm o funcție care calculează automat o notă pe baza mediilor lor din coloana J. Pentru a îndeplini această funcție, vom avea nevoie de o tastă, care este pur și simplu un tabel cu notele literelor și numerele corespunzătoare. Vom folosi un eșantion de tabel din Excel.
- Creați tabelul cheie
-
Selectați celula M7, vom începe să tastăm tabelul aici
- Tastați „Media”, aceasta va fi prima coloană
- Apăsați tasta tab
- Tastați „Note”
- Sub „Medie” tastați scorurile scalei de notare
-
Sub coloana „Note”, tastați nota literelor corespunzătoare fiecărui scor
Creați un carnet de note pe Microsoft Excel Pasul 16 Pasul 4. Tastați Formula
Funcția necesară pentru a returna o notă de literă este funcția VLOOKUP și se numește funcție imbricată. Urmează formula:
VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
- Selectați celula K6
-
Începeți să tastați formula = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)
Explicație: după paranteze, tastați celula care conține scorul final al elevului care se află în acest exemplu celula J6. A doua parte a formulei este inclusă automat selectând tabelul cu chei; apăsați F4 de la tastatură pentru a insera semnele de dolar care vor bloca intervalul selectat. A treia parte este numărul coloanei din tabelul care conține notele literelor. Adevărat reprezintă potrivirea aproximativă cu valorile coloanei, fals va duce la potriviri exacte
- apasa Enter
- Copiați formula în întreaga coloană până la celula K15 făcând clic și glisând mânerul de umplere din celula K6.
-
Repetarea acestui proces vă va permite să calculați notele pentru alte clase în viitor.
sfaturi
- Dați întotdeauna titlului cărții dvs. de note, făcând clic pe fila „fișier”, alegeți „Salvați ca”, în fereastra Salvați ca, alegeți o locație și introduceți un nume pentru documentul dvs. Apăsați „Salvare” când sunteți gata să salvați.
- Consultați meniul extins „Ajutor” al Excel, atunci când aveți nevoie. Oferă instrumente pentru crearea statisticilor de date.
- Pentru a afla ce sistem de operare are computerul dvs., apăsați „Start”, faceți clic dreapta pe „Computer”, derulați în jos și faceți clic pe „Proprietăți”, va apărea o casetă de dialog a sistemului cu informații de bază despre computer.
- Pentru acces mai ușor la Microsoft Excel, faceți clic și trageți pictograma Excel, de la pasul 3, pe desktop.
- Caseta de nume din partea de sus dacă foaia arată ce celulă este selectată.
Avertizări
- Asigurați-vă că confirmați că ecuațiile pe care le-ați creat pentru carnetul de note se calculează corect.
- Asigurați-vă că vă salvați progresul pentru a evita pierderea informațiilor în timp ce lucrați.
- Salvați întotdeauna o copie de rezervă a carnetului de note și păstrați copii pe hârtie.
