Puteți adăuga file în Excel, numite „Foi de lucru”, pentru a vă păstra datele separate, dar ușor de accesat și de referință. Excel vă începe cu o singură foaie (trei dacă utilizați 2007), dar puteți adăuga câte foi suplimentare doriți.
Pași
Partea 1 din 3: Adăugarea unei singure foi
Pasul 1. Deschideți registrul de lucru în Excel
Porniți Excel din meniul Start (Windows) sau din folderul Aplicații (Mac) și deschideți registrul de lucru la care doriți să adăugați file. Vi se va solicita să selectați un fișier atunci când lansați Excel.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul „+” de la sfârșitul filelor de foaie
Aceasta va crea o nouă foaie goală după foile existente.
- De asemenea, puteți apăsa ⇧ Shift + F11 pentru a crea o foaie nouă în fața foii selectate. De exemplu, dacă ați selectat Sheet1 și apoi apăsați ⇧ Shift + F11, o nouă foaie numită Sheet2 va fi creată în fața Sheet1.
- Pe Mac, apăsați ⌘ Comandă + T pentru a crea o filă nouă.
Pasul 3. Creați o copie a unei foi existente
Puteți copia rapid o foaie (sau foi) selectând-o, ținând apăsat Ctrl / ⌥ Opt, apoi glisând foaia. Aceasta va crea o copie nouă care conține toate datele din original.
Țineți apăsat Ctrl / ⌥ Opt și faceți clic pe mai multe foi pentru a le selecta dacă doriți să copiați mai multe foi simultan
Pasul 4. Faceți dublu clic pe o filă pentru a o redenumi
Textul va fi evidențiat și puteți tasta orice doriți ca nume de filă.
Pasul 5. Faceți clic dreapta pe o filă și selectați „Tab Color” pentru a o colora
Puteți selecta dintr-o varietate de culori prestabilite sau puteți face clic pe „Mai multe culori” pentru a crea o culoare personalizată.
Pasul 6. Modificați numărul de foi implicite pentru registrele de lucru noi
Puteți ajusta setările Excel pentru a modifica numărul de foi care apar în mod implicit ori de câte ori este creat un nou registru de lucru.
- Faceți clic pe fila Fișier sau pe butonul Office și selectați „Opțiuni”.
- În fila „General” sau „Popular”, găsiți secțiunea „Când creați registre de lucru noi”.
- Schimbați numărul pentru „Includeți atâtea foi”.
Pasul 7. Faceți clic și glisați filele la stânga și la dreapta pentru a le reordona
După ce aveți mai multe file, puteți să faceți clic și să le trageți pentru a schimba ordinea în care apar. Trageți fila stânga sau dreapta pentru ao pune într-o poziție nouă în rândul fila. Acest lucru nu va afecta niciuna dintre formulele sau referințele dvs.
Partea 2 din 3: Adăugarea mai multor foi
Pasul 1. Țineți apăsat
⇧ Shift și selectați numărul de foi pe care doriți să le creați.
De exemplu, dacă doriți să adăugați trei foi simultan, țineți apăsat ift Shift și selectați trei foi existente. Cu alte cuvinte, va trebui să aveți deja trei foi pentru a crea rapid trei foi noi folosind această comandă.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Inserați ▼” din fila Acasă
Aceasta va deschide opțiuni de inserare suplimentară. Asigurați-vă că faceți clic pe partea ▼ a butonului pentru a deschide meniul.
Pasul 3. Selectați „Insert Sheet
" Aceasta va crea noi foi goale pe baza numărului de foi selectate. Acestea vor fi inserate înainte de prima foaie din selecția dvs.
Partea 3 din 3: Introducerea unui șablon de foaie
Pasul 1. Creați sau descărcați șablonul pe care doriți să îl utilizați
Puteți transforma oricare dintre foile dvs. de lucru în șabloane selectând formatul „Șablon Excel (*.xltx)” atunci când salvați fișierul. Aceasta va salva foaia de calcul curentă în directorul dvs. Șabloane. De asemenea, puteți descărca o varietate de șabloane de la Microsoft atunci când creați un fișier nou.
Pasul 2. Faceți clic dreapta pe fila în care doriți să inserați șablonul din față
Când introduceți un șablon ca foaie, acesta va fi adăugat în fața filei pe care ați selectat-o.
Pasul 3. Selectați „Insert” din meniul cu clic dreapta
Aceasta va deschide o nouă fereastră care vă permite să selectați ceea ce doriți să inserați.
Pasul 4. Selectați șablonul pe care doriți să îl inserați
Șabloanele descărcate și salvate vor fi listate în fila „General”. Selectați șablonul pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe „OK”.
Pasul 5. Selectați noua filă
Noua filă (sau filele dacă șablonul avea mai multe foi) vor fi inserate în fața filei pe care ați selectat-o.
sfaturi
- Puteți aplica modificări mai multor file simultan, grupându-le. Țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce dați clic pe fiecare filă pentru a crea un grup. Selectați o gamă contiguă de foi ținând apăsată tasta Shift în timp ce faceți clic pe prima și ultima filă din gama de foi. Eliberați tastele Ctrl și Shift și faceți clic pe orice altă filă pentru a grupa foile.
- Este mai ușor să vă gestionați filele dându-le un nume distinct - ar putea fi o lună, un număr sau ceva unic, astfel încât să descrie exact ce este în filă.
