Acest wikiHow vă învață cum să filtrați e-mailurile primite în diferite foldere din Microsoft Outlook. Mesajele pot fi filtrate după adresa de e-mail (expeditor sau destinatar), cuvinte și fraze.
Pași
Metoda 1 din 2: Filtrarea după adresa de e-mail
Pasul 1. Deschideți Microsoft Outlook
De obicei se află în Microsoft Office folder, pe care îl veți găsi în Toate aplicațiile din meniul Start.
Pasul 2. Faceți clic pe un mesaj trimis la sau de la o adresă pe care doriți să o filtrați
Aceasta deschide mesajul în panoul din dreapta.
- De exemplu, dacă doriți să filtrați toate e-mailurile trimise de la o singură adresă de e-mail, faceți clic pe un e-mail de la expeditorul respectiv.
- Dacă doriți să filtrați mesajele trimise la una dintre adresele dvs. de e-mail, faceți clic pe un mesaj adresat acelei adrese.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Acasă
Este aproape de colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 4. Faceți clic pe Reguli
Se află în rândul de pictograme din partea de sus a ecranului, spre centru.
Pasul 5. Faceți clic pe Mutați întotdeauna mesaje de la sau Mutați întotdeauna mesajele în.
Va apărea o listă de dosare din contul dvs.
Pasul 6. Selectați folderul în care doriți să fie filtrate aceste mesaje
Dacă nu vedeți un dosar pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe Nou pentru a crea unul, apoi selectați-l.
Pasul 7. Faceți clic pe OK
Viitoarele e-mailuri trimise către sau de la adresa de e-mail pe care ați selectat-o vor fi mutate în dosarul selectat la primire.
Metoda 2 din 2: Filtrarea după cuvinte
Pasul 1. Deschideți Microsoft Outlook
De obicei se află în Microsoft Office, pe care îl veți găsi în Toate aplicațiile din meniul Start.
Pasul 2. Faceți clic pe un mesaj care conține un cuvânt sau o expresie pe care doriți să o filtrați
Cuvântul sau expresia pot fi oriunde în mesaj, cum ar fi subiectul, corpul sau antetul.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Acasă
Este aproape de colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 4. Faceți clic pe Reguli
Se află în rândul de pictograme din partea de sus a ecranului, spre centru.
Pasul 5. Faceți clic pe Gestionați regulile și alertele
Pasul 6. Faceți clic pe Regula nouă
Se află în colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 7. Selectați Mutați mesajele cu cuvinte specifice din subiect într-un folder
Chiar dacă nu doriți să filtrați doar cuvintele din subiect, selectați această opțiune pentru moment.
Pasul 8. Faceți clic pe Următorul
Va apărea o listă de opțiuni și casete de selectare.
Pasul 9. Eliminați bifa din „cu cuvinte specifice din subiect
”Puteți sări peste acest pas dacă doriți doar ca filtrul să privească cuvintele din linia subiectului.
Pasul 10. Selectați părțile mesajului în care filtrul va căuta cuvintele
Alegeți cel puțin una dintre aceste opțiuni:
-
cu cuvinte specifice în subiect sau corp
Exemplu: doriți să filtrați mesajele cu cuvântul „cupon” fie în subiect, fie în corp, într-un folder numit Cupoane
-
cu cuvinte specifice în antetul mesajului
Exemplu: doriți ca mesajele trimise printr-un anumit server de mail să meargă direct la coșul de gunoi
-
cu cuvinte specifice în adresa destinatarului
Exemplu: doriți ca e-mailurile trimise la [email protected] să meargă într-un folder numit Asistență
-
cu cuvinte specifice la adresa expeditorului
Exemplu: doriți ca mesaje trimise de la oricine cu cuvântul „wiki” în adresa lor de e-mail într-un folder numit Wiki
Pasul 11. Faceți clic pe Următorul
Pasul 12. Tastați cuvântul sau expresia și faceți clic pe Adăugare
Puteți adăuga mai multe cuvinte și fraze dacă doriți.
Pasul 13. Faceți clic pe OK
Acest lucru vă aduce înapoi la lista condițiilor de filtrare.
Pasul 14. Faceți clic pe linkul specificat
Se află în caseta din partea de jos a ferestrei ca parte a expresiei „dosar specificat”. Va apărea o listă de dosare din contul dvs. de e-mail.
Pasul 15. Selectați folderul în care doriți să fie filtrate aceste mesaje
Dacă nu vedeți un dosar pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe Nou pentru a crea unul, apoi selectați-l.
Pasul 16. Faceți clic pe OK
Pasul 17. Faceți clic pe Următorul
Acum veți vedea o listă de acțiuni pe care le poate face Outlook pe baza filtrului pe care l-ați creat.
Pasul 18. Bifați casetele de lângă ceea ce doriți să se întâmple
Asigurați-vă că „mutați-l în folderul specificat” (a doua opțiune) este bifat, astfel încât mesajul să ajungă în folderul său. Celelalte sunt opționale, dar pot fi utile în funcție de nevoile dvs.
Pasul 19. Faceți clic pe Următorul
Pasul 20. Introduceți un nume pentru filtru
Așa va apărea în lista dvs.
Pasul 21. Bifați caseta de lângă „Activați această regulă
„Dacă doriți, puteți verifica și„ Rulați acum”, astfel încât filtrul să scaneze e-mailurile pe care le-ați primit deja.
Pasul 22. Faceți clic pe Finalizare
Mesajele viitoare primite vor fi acum sortate pe baza cuvântului sau expresiei introduse.
