Acest wikiHow vă va învăța cum să mutați e-mailurile într-un alt folder în Outlook utilizând pași rapizi pe un client desktop Windows. Când configurați un pas rapid, veți putea muta e-mailurile cu un singur clic. Utilizatorii de Mac vor trebui să utilizeze o comandă rapidă de la tastatură pentru a muta e-mailurile.
Pași
Metoda 1 din 3: Utilizarea aplicației mobile
Pasul 1. Deschideți Outlook
Această pictogramă a aplicației arată ca un „O” alb pe un fundal albastru pe care îl veți găsi pe unul dintre ecranele de pornire, în sertarul aplicației sau prin căutare.
Outlook pe telefoane mobile și tablete filtrează deja e-mailurile necitite în două categorii: focalizat și altele. Această metodă își propune să vă arate cum să mutați mesajele care se află în căsuța de e-mail „Altele” în căsuța de e-mail „Focalizat”
Pasul 2. Navigați la și atingeți e-mailul pe care doriți să îl mutați
Veți dori să deschideți e-mailul ca și cum l-ați citi.
Pasul 3. Atingeți •••
Se află în partea de sus a mesajului de lângă pictograma coș de gunoi.
Pasul 4. Atingeți Mutați în Mesaje primite focalizate
De asemenea, puteți accesa un e-mail din căsuța de e-mail focalizată și mutați-l în cealaltă căsuță de e-mail urmând aceiași pași.
Pasul 5. Atingeți Mutare întotdeauna, Mutați o dată, sau Anulare.
Dacă doriți ca toate e-mailurile similare cu cele pe care le mutați să apară în Mesaje primite focalizate, selectați Mutare mereu. Totuși, dacă mutați un singur e-mail și nu doriți ca e-mailurile similare să apară în cealaltă căsuță de e-mail, selectați Mutați o dată. Desigur, dacă ați atins din greșeală, atingeți Anulare.
Metoda 2 din 3: Utilizarea Outlook pentru Windows 2019-2013 și Office 365 Outlook
Pasul 1. Deschideți Outlook
Veți găsi acest lucru în meniul Start.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Acasă
Aceasta se află în panglica de editare de lângă Fișier și Trimitere / Primire.
Pasul 3. Faceți clic pe Creare nouă în gruparea Pași rapizi
Veți vedea acest lucru centrat în fereastra aplicației dintre Răspuns și Mutare.
Pasul 4. Faceți clic pe meniul derulant „Alegeți o acțiune” și selectați Mutați în dosar
Acesta este primul meniu derulant pe care îl veți schimba.
Pasul 5. Faceți clic pe meniul derulant „Alegeți folderul” și selectați un folder
Aceasta va seta acest pas rapid pentru a vă muta e-mailul în dosarul selectat.
Pasul 6. Faceți clic pe Adăugați acțiune
Va apărea o acțiune goală.
Pasul 7. Faceți clic pe meniul derulant „Alegeți o acțiune” și selectați Marcați ca citit
Acum orice e-mail pe care îl mutați cu acest pas rapid nu numai că se va muta în folderul dorit, dar va fi marcat și ca citit.
Dacă doriți să creați o comandă rapidă de la tastatură pentru acest pas rapid, faceți clic pe meniul derulant de lângă „Tasta de comandă rapidă” și selectați o combinație de tastatură
Pasul 8. Faceți clic pe Finalizare
Când ați terminat setarea acestor reguli, faceți clic pe finalizarea pentru a închide fereastra pop-up.
Pentru a utiliza pasul rapid, evidențiați mesajele de e-mail pe care doriți să le mutați în alt folder și faceți clic pe pasul rapid sau apăsați combinația de tastatură pe care ați setat-o ca comandă rapidă
Metoda 3 din 3: Folosirea unui Mac
Pasul 1. Deschideți Outlook
Veți găsi acest lucru în folderul Aplicații din Finder.
Deoarece Mac nu are capacitatea de a crea pași rapizi, puteți crea o regulă pentru a trimite toate e-mailurile de la un expeditor la un anumit folder
Pasul 2. Faceți clic pe Instrumente
Veți vedea acest lucru în fila „Acasă” de lângă „Mutați” și „Junk”.
Pasul 3. Faceți clic pe Mutați mesaje de la sau Mutați mesajele în.
Dacă faceți clic pe „Mutați mesaje de la”, veți trimite toate e-mailurile trimise de la un anumit expeditor în dosarul dorit; dacă totuși alegeți „Mutați mesajele către”, toate e-mailurile trimise la o anumită adresă de e-mail vor intra într-un dosar. Acest lucru este extrem de util dacă aveți mai multe adrese Outlook.
Pasul 4. Selectați folderul către care doriți să trimiteți e-mailurile și faceți clic pe Alege
Veți putea introduce numele folderului în bara de căutare
