Există date în foaia dvs. Microsoft Excel pe care doriți să le afișați într-un document Word? Acest wikiHow vă va învăța cum să copiați datele din foaia de calcul în documentul dvs. Word utilizând suita desktop Microsoft Office.
Pași
Pasul 1. Deschideți documentul în Excel
Această metodă vă va ajuta să parcurgeți pașii copierii și lipirii datelor din Excel în Word utilizând o aplicație desktop Windows sau Mac. Puteți să vă deschideți documentul din Excel accesând Fișier> Deschidere sau puteți face clic dreapta pe fișier, selectați Deschis cu, și apoi excela.
Dacă aveți date sau un tabel de date, veți putea modifica modul în care informațiile lipite apar în Opțiuni lipire, toți pașii sunt identici dacă încercați să copiați și să inserați date sau tabele.
Pasul 2. Selectați datele din foaia Excel pe care doriți să le copiați și lipiți în Word
Folosind mouse-ul, faceți clic pe prima celulă de date pe care doriți să o copiați și trageți-o pentru a include intervalul (dacă doriți să copiați mai multe celule).
Pasul 3. Apăsați Ctrl + C (Windows) sau ⌘ Cmd + C (Mac).
De asemenea, puteți face clic dreapta și selecta Copie.
Pasul 4. Deschideți un document în Word
Puteți deschide un document la care ați lucrat sau puteți crea un document nou.
Pasul 5. Mutați cursorul în documentul Word în care doriți să lipiți datele Excel
Când apăsați comanda rapidă de la tastatură, datele pe care le-ați copiat din Excel se vor lipi în documentul Word.
Pasul 6. Apăsați Ctrl + V (Windows) sau ⌘ Cmd + V (Mac).
Datele pe care le-ați copiat din Excel vor apărea în documentul dvs. Word.
Pasul 7. Faceți clic pe Lipire opțiuni
Ar trebui să vedeți o listă derulantă „Opțiuni lipire” lângă datele sau graficul inserat. Dacă nu, veți găsi „Opțiuni lipire” deasupra spațiului de editare a documentelor din partea stângă a ferestrei sub „Acasă”.
Pasul 8. Alegeți formatarea lipirii
Veți vedea aceste opțiuni de la stânga la dreapta:
- Păstrați formatarea sursei: Păstrează datele așa cum au fost formatate în Excel.
-
Utilizați stiluri de destinație: Actualizează datele pentru a reflecta stilul Word. Utilizați acest stil de lipire dacă aveți date într-un format grafic cu linii de grilă pe care doriți să le păstrați.
- Conectați și păstrați formatarea sursei: Păstrează formatarea așa cum a fost în documentul Excel, cu toate acestea, datele din tabelul lipit se vor actualiza de fiecare dată când îl editați în Excel.
- Conectați și utilizați stilul de destinație: Elimină formatarea originală și o înlocuiește cu cea a documentului dvs. Word. De asemenea, aceasta leagă datele de foaia de calcul originală, astfel încât actualizarea foii de calcul va actualiza și documentul dvs. Word.
- Imagine: Inserează datele ca imagine în loc de tabel și nu pot fi actualizate.
- Păstrați numai text: Lipește doar textul din tabel și ignoră toate formatările (cum ar fi liniile din tabel). Cu toate acestea, fiecare rând de date din diagramă / tabel este separat printr-un nou paragraf și fiecare coloană este separată prin file.
Pasul 9. Salvați-vă munca
Dacă utilizați un Mac, apăsați ⌘ Cmd + S și dacă utilizați un computer Windows, apăsați Ctrl + S.
