Folosind tablourile de bord, puteți consulta rapid statisticile proiectului dvs. Puteți vedea ce aveți nevoie pentru a îmbunătăți sau a remedia vizual și instantaneu, fără a fi nevoie să vă piepteniți datele și să lucrați cu numerele. Acest wikiHow vă va arăta cum să creați un tablou de bord în Excel de la zero.
Pași
Pasul 1. Deschideți Excel
Această metodă funcționează atât pentru Mac, cât și pentru Windows, fie cu aplicațiile desktop, fie cu aplicațiile web. Veți găsi acest program în meniul Start sau în dosarul Aplicații. Puteți găsi versiunea online la
Pasul 2. Creați cel puțin două foi de lucru
O foaie este pentru datele brute și una este pentru tabloul de bord. Adăugați foi făcând clic pe pictograma plus (+) de lângă fila curentă a foii de lucru din partea de jos a ecranului. Este posibil să fie nevoie să derulați puțin în jos pentru a vedea pictograma.
Puteți redenumi foile de lucru în „Date brute” și „Tablou de bord” pentru o referință ușoară făcând clic dreapta pe fila Foaie de lucru și făcând clic pe „Redenumiți”
Pasul 3. Importați-vă datele în foaia de date brută
Puteți introduce manual informațiile în foaia Excel sau puteți utiliza un program pentru conectarea informațiilor. De exemplu, dacă utilizați CommCare, serviciul terț de gestionare a datelor, îl puteți utiliza pentru a crea o conexiune între datele dvs. și foaia Excel.
- Nu uitați să introduceți datele în foaia de date brută.
- Asigurați-vă că datele sunt configurate ca un tabel, deci există un singur set de informații în fiecare celulă.
Pasul 4. Selectați datele pe care doriți să le apară într-o diagramă
Acesta nu este neapărat întregul tablou de bord pe care îl creați, ci o singură diagramă din tabloul de bord. Pentru a selecta un interval de date, trebuie să glisați și să fixați cursorul de la începutul intervalului de date până la sfârșit.
De exemplu, dacă tabloul de bord este destinat să afișeze o întreagă selecție pentru petreceri, dar există mai multe produse alimentare care vor fi disponibile, veți dori să selectați acele date din tocană de oală pentru a arăta cât de aproape de finalizare este în diagramă, mai degrabă decât formă numerică
Pasul 5. Adăugați o diagramă cu bare stivuite în foaia de lucru goală
Veți dori să faceți clic pe foaia de lucru „Tabloul de bord” înainte de a da clic pentru a insera o diagramă. Aceasta este de obicei a doua opțiune din meniul derulant al pictogramei cu diagrame cu bare (în meniul 2-D). Veți vedea secțiunea „Diagrame” în fila „Inserați” din panglică de-a lungul vârfului proiectului Excel.
Veți realiza un grafic Gantt din graficul cu bare stivuite prin formatare
Pasul 6. Formatați aspectul graficului
Este posibil ca afișarea grafică inițială să nu aibă aspectul dorit, așa că există modalități de a schimba afișarea informațiilor atât cât doriți. Vă rugăm să rețineți că toate opțiunile meniului și butoanele pot apărea diferit pentru diferite sisteme de operare și versiuni de software.
- Faceți clic dreapta pe prima serie de date din grafic și faceți clic pe „Selectați seria de date”.
- Faceți clic pe fila „Format” și selectați „Completare” și „Fără completare”. Pentru a inversa datele afișate, puteți face clic dreapta pe a doua serie de date.
- De asemenea, puteți modifica culoarea umplerii, culorile liniei și plasarea textului datelor din grafic din această fereastră. Faceți clic pe „X” în colțul din dreapta sus al ferestrei pop-up pentru a o închide.
- Faceți clic dreapta pe axa X și faceți clic pe „Format Axis”.
- Sub antetul „Poziție axă”, faceți clic pentru a selecta caseta de lângă „Categorii în ordine inversă”.
- De asemenea, puteți modifica culoarea umplerii, culorile liniei și plasarea textului datelor din grafic din această fereastră. Faceți clic pe „X” în colțul din dreapta sus al ferestrei pop-up pentru a o închide.
- Adăugați un titlu al diagramei făcând clic pe caseta de text a titlului diagramei din partea de sus a diagramei. Dacă titlul diagramei nu apare automat, puteți adăuga unul din meniul „Adăugați elementul diagramei” din fila „Proiectarea diagramei” din panglica de deasupra proiectului Excel.
- Continuați să vă formatați graficul și să adăugați elemente ale graficului după cum doriți.
Pasul 7. Continuați să adăugați mai multe diagrame cu bare stivuite cu datele selectate
Nu utilizați aceleași date atunci când creați un grafic nou, deoarece va arăta exact la fel.
