Funcția de conversie Excel („= CONVERT ()”) convertește o măsurătoare de la o unitate la alta. Pentru a utiliza această funcție, veți introduce date și unități în formula: = Convert (număr, „din_unitate”, „în_unitate”). Mai întâi aflați cum să introduceți funcția de conversie manual sau cu ajutorul Generatorului de formule Excel, apoi descoperiți cum să aplicați conversia pe o întreagă coloană de date. Nu uitați că numele unităților sunt sensibile la majuscule și minuscule!
Pași
Metoda 1 din 3: Introducerea manuală a unei funcții de conversie
Pasul 1. Etichetați coloana A cu unitatea originală
În scopul acestui exemplu, să presupunem că măsurarea pe care doriți să o convertiți se află în coloana A și doriți să vedeți rezultatele conversiei în coloana B (dar într-adevăr această metodă va funcționa pentru orice două coloane). Pentru a eticheta coloana A, faceți clic pe celula A1 și introduceți unitatea originală (cea pe care doriți să o convertiți, de ex. Inci, metri sau curți). Aceasta se mai numește „din_unitatea”.
- De exemplu: faceți clic pe celula A1 și tastați „Inches”. În acest exemplu, vom converti 12 (număr) inci (de la_unitate) la picioare (la_unitate).
- Funcția de conversie Excel convertește un „din unitate” într-o „în unitate” (unitatea în care convertiți măsurarea).
- Etichetarea coloanelor vă va ajuta să vă organizați datele.
Pasul 2. Etichetați coloana B
Faceți clic pe celula B1. Aceasta va fi coloana dvs. „to_unit”. Tastați unitatea în care convertiți măsurarea. Aceasta se mai numește „to_unit”.
De exemplu: faceți clic pe celula B1 și tastați „Picioare”
Pasul 3. Introduceți măsurarea inițială în celula A2
Introduceți măsurarea originală numai în cifre. Nu intrați în unități.
De exemplu: în celula A2, introduceți „12” (ca la 12 inci)
Pasul 4. Tastați „= Convert (” în celula B2
Funcțiile din Excel nu sunt sensibile la majuscule și minuscule. Tastarea "= CONVERT (" are același rezultat ca și tastarea "= convert ("
Pasul 5. Introduceți numele celulei care conține măsurarea originală
Funcția de conversie Excel numește această valoare „număr”.
- De exemplu: "= Convert (A2"
- Când convertiți o singură măsurătoare, ca în exemplul de mai sus, este de asemenea posibil să tastați un număr real (nu o referință de celulă) în acest loc. În loc de „= Convert (A2”), ați introduce „= Covert (12”).
Pasul 6. Adăugați o virgulă
De exemplu, celula dvs. poate arăta astfel: "= Convertiți (A2" sau "= Convertiți (12")
Pasul 7. Introduceți în „from_unit
”Acum introduceți forma prescurtată aprobată a unității originale. „From_unit” este cuprins de un set de ghilimele și este urmat de o virgulă.
- De exemplu: „= Convert (A2,„ in”,” sau „= Convert (12,„ in”,”).
- Unele abrevieri aprobate sunt „în” „cm” „ft” și „m”.
- Excel oferă aici o listă cuprinzătoare a abrevierilor de unități.
Pasul 8. Introduceți în „to_unit
”Acum introduceți abrevierea aprobată pentru„ to_unit”. „To_unit” este cuprins de un set de ghilimele urmat de o paranteză de închidere.
- De exemplu, celula dvs. ar trebui să arate ceva de genul: „= Convert (A2,„ in”,„ ft”)” sau „= Convert (12,„ in”,„ ft”)”.
- Acest exemplu de funcție va converti conținutul celulei A2 de la inci la picioare.
Pasul 9. Apăsați ↵ Enter pentru a executa funcția
Măsurarea convertită va apărea în celula dvs. (în acest caz, celula B2).
- De exemplu: B2 va conține „1” (ca la 1 picior).
- Dacă funcția returnează eroarea „# N / A”, verificați din nou abrevierile unității. Asigurați-vă că abrevierea este corectă și că cele două unități aparțin aceluiași grup (de exemplu, nu este posibilă conversia masei în lungime). Vă rugăm să rețineți, numele unităților și prefixele sunt sensibile la majuscule și minuscule.
- Dacă funcția returnează „#VALUE!” eroare, aceasta înseamnă că ați introdus incorect „numărul”. Asigurați-vă că ați introdus doar o valoare sau o referință de celulă.
Metoda 2 din 3: Introducerea unei funcții de conversie cu Formula Builder
Pasul 1. Etichetați coloana A
În sensul acestui exemplu, să presupunem că măsurarea pe care doriți să o convertiți se află în coloana A și doriți să vedeți rezultatele conversiei în coloana B (dar, în realitate, această metodă va funcționa pentru orice două coloane). Faceți clic pe celula A1 și tastați unitatea originală (cea pe care doriți să o convertiți, de exemplu, secunde, ore sau zile). Aceasta se mai numește „din_unitatea”.
- De exemplu: tastați „Minute” în celula A1. În acest exemplu, vom converti 21 (număr) minute (de la_unitate) la secunde (la_unitate).
- Funcția de conversie Excel convertește o măsurătoare din unitatea sa originală sau „din unitate” într-o „în unitate” (unitatea în care convertiți măsurarea).
- Etichetarea coloanelor vă va ajuta să vă organizați datele.
Pasul 2. Etichetați coloana B
Faceți clic pe celula B1. Aceasta va servi drept coloana „to_unit”. Introduceți unitatea în care convertiți măsurarea (de exemplu, secunde sau zile).
De exemplu: introduceți „Secunde” în celula B1
Pasul 3. Introduceți măsurarea inițială în celula A2
Introduceți măsurarea originală numai în cifre. Nu intrați în unități.
De exemplu: în celula A2, introduceți „21” (ca în 21 de minute)
Pasul 4. Deschideți „Formula Builder
”În loc să introduceți manual funcția de conversie, puteți utiliza generatorul de formule Excel pentru a vă ajuta să creați formula.
- Selectați fila „Formula”.
- Faceți clic pe „Formula Builder”.
- Selectați celula B2.
- Selectați „CONVERT.”
Pasul 5. Introduceți numele celulei (litera urmată de număr) care conține măsurarea originală în caseta de text „număr”
Funcția de conversie Excel numește această valoare „numărul”.
- De exemplu: introduceți „A2”.
- Pentru o singură conversie, ca în acest exemplu, puteți introduce și măsurarea reală („21”) în locul numelui celulei.
Pasul 6. Introduceți unitatea originală în caseta de text „from_unit”
Introduceți în forma prescurtată aprobată a unității originale.
- De exemplu: tastați „mn” (abrevierea pentru minute).
- Excel oferă aici o listă cuprinzătoare a abrevierilor de unități.
Pasul 7. Introduceți „to_unit
„Tastați abrevierea aprobată pentru„ to_unit”.
De exemplu: tastați „sec” (abrevierea pentru secunde)
Pasul 8. Apăsați ↵ Enter pentru a executa funcția
Măsurarea convertită va apărea în celula dvs. (în acest caz, celula B2).
- De exemplu: în celula B2, veți vedea „1260” (ca în 1260 secunde).
- Dacă primiți o eroare „# N / A”, verificați din nou abrevierile unității. Asigurați-vă că abrevierea este corectă și că cele două unități aparțin aceluiași grup (de exemplu, nu este posibil să convertiți timpul în lungime). Vă rugăm să rețineți, numele unităților și prefixele sunt sensibile la majuscule și minuscule.
- Dacă primești un „#VALUE!” eroare, este posibil să fi introdus incorect „numărul”. Asigurați-vă că ați introdus doar o valoare sau o referință de celulă.
Metoda 3 din 3: Aplicarea funcției de conversie la mai multe celule
Pasul 1. Selectați B2 (unde este funcția dvs. originală CONVERT)
În scopul acestui exemplu, să presupunem că, pe lângă introducerea unei măsurători originale în celula A2, ați umplut și celulele A3 și A4 cu o măsurătoare. Ați convertit deja măsurarea în celula A2 introducând o formulă de conversie în celula B2. Puteți converti rapid restul măsurătorilor (cele din A3 și A4) trăgând formula în jos în celulele din coloana B.
- De exemplu: în celula A2, ați introdus „1”; în celula A3, ați introdus „5”; în celula A4, ați introdus „10”. Funcția de conversie introdusă în celula B2 arată: „= Convert (A2,„ in”,„ cm”)”.
- Când convertiți mai multe măsurători, trebuie să introduceți numele celulei în loc de măsurătoare în spațiul „număr”.
Pasul 2. Faceți clic și țineți apăsat pe pătratul gri din colțul din dreapta jos
Când selectați o celulă, în colțul din dreapta jos apare un pătrat mic, gri.
Pasul 3. Trageți cursorul în jos coloana B pentru a selecta mai multe celule
Selectați doar atâtea celule din coloana B cât sunt umplute cu măsurători originale în coloana A.
- De exemplu: deoarece ați introdus măsurători în celulele A3 și A4, veți selecta celulele B3 și B4.
- Alternativ, puteți aplica funcția de conversie la mai multe celule folosind metoda „umplere”. După ce ați selectat celula B2, țineți apăsat ⇧ Shift și selectați celulele din coloana B. Ar trebui să selectați toate celulele care au măsurătorile corespunzătoare în coloana A. Faceți clic pe fila „Acasă”. Selectați „Completare”, apoi selectați și „Jos”. Măsurătorile convertite vor apărea în coloana B.
Pasul 4. Eliberați cursorul după ce ați selectat toate celulele la care doriți să aplicați funcția de conversie
Măsurătorile enumerate în coloana A vor fi convertite și vor apărea în coloana B.
- De exemplu: veți vedea „2.54” în celula B2; „12,7” în celula B3; și „25.4” în celula B4.
- Dacă funcția returnează eroarea „# N / A”, verificați din nou abrevierile unității. Asigurați-vă că abrevierea este corectă și că cele două unități aparțin aceluiași grup (de exemplu, nu se poate converti masa în lungime). Vă rugăm să rețineți, numele unităților și prefixele sunt sensibile la majuscule și minuscule.
- Dacă funcția returnează „#VALUE!” eroare, aceasta înseamnă că ați introdus incorect „numărul”. Asigurați-vă că ați introdus doar o valoare sau o referință de celulă.
