Un intranet este similar cu Internetul prin faptul că este o colecție de documente conectate prin hyperlinkuri. Cu toate acestea, documentele de pe un intranet sunt private și adesea accesibile doar de un computer dintr-o rețea locală (LAN) sau prin internet, cu informațiile de conectare și parolă corespunzătoare. Pentru a crea un intranet aveți nevoie de o rețea, un server și un conținut relevant pentru organizația dvs.
Pași
Pasul 1. Creați o rețea locală (LAN) în casa sau la birou
Aceasta implică conectarea computerelor, imprimantelor, modemurilor și a altor dispozitive.
- Pentru a crea o rețea LAN, ar trebui să aveți cel puțin 2 computere.
- Utilizați carduri de interfață de rețea (NIC) pentru a construi conexiunea pentru rețeaua LAN. NIC-urile sunt hardware pe care le puteți introduce în plăcile de bază ale computerelor dvs. pentru a adăuga porturi care vă vor permite să vă stabiliți rețeaua.
- Introduceți un cablu crossover în porturile plăcilor de interfață de rețea. Acest cablu permite computerelor dvs. să comunice. Conectați modemuri, imprimante și alte dispozitive la computere pentru a vă completa rețeaua.
Pasul 2. Alegeți un server web
- Uitați-vă la costul, performanța și fiabilitatea diferitelor servere web pe care le considerați.
- Luați în considerare utilizarea unui server web personal dacă configurați un intranet de acasă. Un server web personal este un software pe care îl puteți descărca de pe un computer personal pentru a crea un intranet acasă.
Pasul 3. Instalați un browser web
Paginile dvs. intranet pot fi vizualizate numai dacă aveți un browser web instalat pe computerele din rețea
Pasul 4. Proiectează-ți intranetul
- Luați decizii cu privire la aspectul intranetului dvs. și la conținutul pe care îl veți încărca. Dacă sunteți o companie care creează un intranet, puteți alege să angajați un designer web sau să selectați o echipă din grupul dvs. de management pentru a vă proiecta intranetul.
- Decideți ce tip de informații doriți să includeți pe intranet. Unele opțiuni obișnuite includ o organigramă, un director personal, pagini wiki, un calendar, documente folosite și partajate frecvent și un forum.
- Desenați secvența paginilor dvs. intranet pe hârtie, inclusiv pagina de pornire și ordinea paginilor așa cum doriți ca acestea să fie prezentate în meniul de pe site-ul dvs. intranet.
- Creați un meniu care să reprezinte principalele pagini de pe intranet. Meniul ar trebui să apară pe fiecare pagină pentru a permite utilizatorilor să navigheze de la o pagină la alta și să revină la pagina principală. Asigurați-vă că meniul se leagă de toate paginile dvs.
Pasul 5. Decideți cum veți gestiona securitatea
- Stabiliți dacă intranetul pe care îl creați, parțial sau parțial, ar trebui să fie protejat prin parolă și dacă personalul va putea accesa intranetul companiei prin intermediul Internetului atunci când se află departe de birou.
- Dacă creați un intranet acasă, decideți ce membri ai familiei vor avea acces.
Pasul 6. Stabiliți cât de des veți face backup pentru intranet ca protecție împotriva virușilor și a eșecului serverului
Pasul 7. Mențineți-vă intranetul și protejați-l împotriva virușilor și fișierelor corupte
Încărcați software antiviral în rețeaua dvs. care va scana sistemul pentru a detecta viruși. Software-ul antiviral va descărca, de asemenea, actualizări periodice pentru a vă proteja intranetul de viruși noi
Pasul 8. Comercializați-vă intranetul către personalul din întreaga companie
Încurajați utilizarea noii dvs. intranet făcând unele procese complet electronice, cum ar fi înregistrarea orelor lucrate, solicitarea timpului de vacanță și înscrierea anuală a beneficiilor. Oferiți instruire pentru noul intranet al companiei ca parte a strategiei dvs. de marketing
sfaturi
- Intranetul dvs. poate include linkuri către pagini de pe World Wide Web pentru a oferi utilizatorilor acces la conținut suplimentar.
- Asigurați-vă că conținutul de pe Intranet este interesant, fluid, actualizat periodic și fără erori.
- Utilizați un program de procesare de text pentru a crea pagini web atunci când creați intranet sau descărcați software gratuit.
- Noile actualizări sau corecții ale erorilor de sistem de pe intranetul companiei pot fi catalizatorul unei noi runde de marketing pentru utilizatori.
- Poate doriți să alegeți Linux pentru server. Nu are o mulțime de viruși posibili, deci acesta este cel mai bun sistem de operare pe care să funcționeze.
