Dacă doriți să preluați date dintr-o foaie de calcul Excel și să le introduceți într-o prezentare PowerPoint, puteți face acest lucru cu comenzile încorporate disponibile în ambele programe. Acest wikiHow vă arată cum să introduceți date Excel în diapozitive PowerPoint folosind aceste caracteristici.
Pași
Metoda 1 din 2: Copierea și lipirea datelor Excel în PowerPoint
Pasul 1. Deschideți un fișier Excel pe care doriți să îl utilizați
Deschideți exploratorul de fișiere și navigați la folderul în care este stocat fișierul.
Pasul 2. Faceți clic pe caseta din stânga sus pentru a selecta datele
Puteți selecta toate datele sau numai datele dorite.
Pasul 3. Faceți clic pe Editare și selectați Copiați pentru a copia datele.
Pasul 4. Deschideți Microsoft PowerPoint
Puteți minimiza fereastra fișierului Excel sau ieși din Excel și navigați la PowerPoint.
Pasul 5. Faceți clic pe Fișier în partea stângă sus
Aceasta trage în sus o listă derulantă cu mai multe opțiuni pentru acel fișier PowerPoint.
Pasul 6. Faceți clic pe Nou
De asemenea, puteți deschide o prezentare existentă.
Pasul 7. Faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să îl utilizați
De asemenea, puteți formata diapozitivul pentru afișarea datelor alegând șablonul de diapozitive.
Pasul 8. Faceți clic dreapta și selectați Lipire
Aceasta lipeste datele Excel în diapozitivul ales.
Pasul 9. Faceți clic pe pictograma clipboard din dreapta jos
Aceasta modifică opțiunile de prezentare pentru diapozitivul dvs.
Pasul 10. Selectați un mod pentru prezentare din meniul derulant
Salvați-vă munca după ce sunteți mulțumit de modificările pe care le-ați făcut.
Metoda 2 din 2: inserarea unui obiect Excel în PowerPoint
Pasul 1. Deschideți fișierul PowerPoint
Navigați la folderul în care este salvat din exploratorul de fișiere.
Pasul 2. Faceți clic pe Inserare în bara de meniu
Pasul 3. Selectați Obiect
Pasul 4. Selectați Creați din fișier
Pasul 5. Găsiți fișierul Excel
După ce ați deschis fereastra de dialog, navigați la fișierul Excel pe care doriți să îl inserați în diapozitivul dvs. PowerPoint.
Pasul 6. Selectați fișierul și faceți clic pe Inserare
Aceasta va insera fișierul în diapozitivul selectat.
Pasul 7. Redimensionați și rearanjați instantaneul foii de calcul după cum doriți
Puteți apuca marginile pentru a le face mai mari sau mai mici sau puteți face clic și trage pentru ao muta. Când faceți dublu clic pe foaia de calcul reală, acesta va deschide fișierul în Excel.
