Ți-ai dorit vreodată ca programul tău de e-mail să nu aibă acel buton prost de Răspuns tuturor? Este o măsură drastică pe care nimeni nu o mai folosește. Îi provoacă multă durere oamenilor să fie nevoiți să trimită mesajul mai multor persoane, doar să audă probleme de la ceilalți către care nu este direcționat acest mesaj. Acest articol vă va arăta cum să preveniți alunecarea accidentală a unui clic greșit pe butonul greșit - prin urmare, apăsarea butonului Răspuns-toate.
Pași
Metoda 1 din 3: Generalități
Pasul 1. Cunoașteți comenzile rapide de la tastatură corespunzătoare pentru Răspuns și Redirecționare și chiar și comanda rapidă de la tastatură pentru compunerea unui mesaj nou, dacă utilizați un program separat separat
Dacă utilizați un program bazat doar pe web, întrebați compania dacă au comenzi rapide de la tastatură pentru aceste caracteristici.
Nu uitați să utilizați aceste comenzi rapide TOATE orele
Metoda 2 din 3: Gmail
Pasul 1. Faceți clic pe roata din dreapta sus a căsuței de e-mail și selectați „Setări” din meniu
Pasul 2. Faceți clic pe fila Labs
Pasul 3. Derulați în jos lista și găsiți „Anulați trimiterea”
Activați-l.
Pasul 4. Apăsați „Salvați modificările”
Data viitoare când răspundeți accidental la toate într-un e-mail, veți avea câteva secunde pentru a anula trimiterea.
Metoda 3 din 3: Outlook
Pasul 1. Eliminați butonul „Răspundeți tuturor” din bara de instrumente Outlook
Indiferent ce versiune de Outlook aveți, există o cale. Consultați ghidul de ajutor din programul dvs. pentru a afla acești pași.
Pasul 2. Creați o regulă de întârziere a trimiterii (dacă programul dvs. are această caracteristică)
Această întârziere de trimitere vă va oferi o ușoară șansă de a reaminti mesajul înainte de a fi trimis complet. Totuși, trebuie să recunoașteți părțile de drept la care este trimis.
Pasul 3. Realizați că există unele programe de completare care vă pot alerta cu privire la funcția de trimitere accidentală „Răspundeți la toți”
Cu toate acestea, tind să se atașeze doar la programe independente, cum ar fi MS Outlook.
