Acest wikiHow vă învață cum să începeți cu Asana, platforma populară de gestionare a muncii în echipă. Dacă compania dvs. folosește Asana pentru a gestiona proiecte și sarcini, puteți crea un cont Asana gratuit cu adresa dvs. de e-mail de la serviciu pentru a vă alătura organizației lor. După ce te-ai înscris, poți începe să lucrezi la sarcini cu echipa ta. Odată ce ați învățat elementele de bază pentru a vă alătura echipelor, a crea proiecte și a lucra cu sarcini, vă veți simți mai confortabil folosind platforma.
Pași
Metoda 1 din 6: Crearea unui cont Asana
Pasul 1. Alăturați-vă prin invitație (opțional)
Ați primit o invitație prin e-mail care vă invită să vă alăturați unei echipe pentru organizația dvs.? Dacă da, iată cum să vă înscrieți la Asana:
- Faceți clic pe linkul din invitație de la colegul dvs. de echipă.
- Apasă pe Alăturați-vă (numele echipei) acum buton.
- Introduceți numele și adresa de e-mail și creați o parolă.
- Adăugați o fotografie de profil, dacă doriți.
- Clic Continua pentru a finaliza înscrierea. Contul dvs. este acum gata de utilizare.
Pasul 2. Înscrieți-vă pentru un cont gratuit la
Dacă nu ați primit o invitație prin e-mail, puteți continua cu această metodă pentru a vă înscrie pe Asana.com.
Pasul 3. Faceți clic pe Încercați gratuit
Conturile Asana sunt gratuite pentru persoane fizice și puteți utiliza același cont Asana pentru a vă alătura mai multor organizații sau spații de lucru. O „organizație” este exemplul companiei dvs. de Asana.
- Dacă sunteți prima persoană din compania dvs. care s-a înscris la Asana și compania dvs. are un nume de domeniu unic (de exemplu, @ wikihow.com) pe care toți angajații îl folosesc pentru e-mail, veți putea crea o organizație în timpul semnării- proces sus. Dacă altcineva a configurat deja organizația companiei dvs., veți configura un spațiu de lucru în loc de o organizație.
- Dacă gestionați o organizație, puteți crea echipe pentru diferite departamente la compania dvs.
Pasul 4. Introduceți adresa de e-mail și faceți clic pe Încercați gratuit
Dacă trebuie să vă înscrieți, deoarece compania pentru care lucrați folosește Asana, asigurați-vă că utilizați adresa de e-mail a companiei în timpul înscrierii.
Pasul 5. Faceți clic pe linkul din e-mail de la Asana pentru a vă confirma adresa de e-mail
După verificarea adresei de e-mail, veți putea continua procesul de înscriere.
Pasul 6. Introduceți numele dvs. și creați o parolă
Dacă compania dvs. v-a creat deja un cont în organizație, este posibil să nu fie necesar să vă introduceți numele sau să creați o parolă.
Pasul 7. Faceți clic pe Continuați
Contul dvs. este acum creat. Pașii rămași sunt pentru configurarea spațiului de lucru.
Pasul 8. Alegeți ce fel de muncă faceți și faceți clic pe Continuare
Acest lucru vă adaptează experiența Asana la tipul dvs. de muncă.
Pasul 9. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă configura contul
Pașii rămași vor varia în funcție de tipul de cont pe care îl creați. Dacă creați un cont cu o adresă de e-mail non-companie, veți putea alege motivele pentru care utilizați Asana și puteți selecta unele preferințe. În funcție de modul în care răspundeți, este posibil să fiți preluați printr-un proces de configurare a primului dvs. proiect (chiar dacă acest lucru nu se aplică locului dvs. de muncă). Urmați instrucțiunile de pe ecran. După ce ați terminat, veți ajunge la spațiul de lucru.
Metoda 2 din 6: Alăturarea la o echipă existentă
Pasul 1. Conectați-vă la Asana
Pentru a face acest lucru, accesați https://app.asana.com/-/login și conectați-vă cu contul dvs. Asana.
Dacă primiți o invitație de a vă alătura unei echipe existente, trebuie doar să faceți clic pe linkul din mesajul de e-mail pentru a vă conecta și a vă înscrie
Pasul 2. Căutați echipa la care doriți să vă alăturați
Pentru aceasta, faceți clic pe bara de căutare din zona din dreapta sus a paginii, tastați numele echipei și apăsați introduce sau Întoarcere. Va apărea orice echipă disponibilă pentru a vă alătura acelora care se potrivește căutării dvs.
Pasul 3. Faceți clic pe Înscrieți-vă într-o echipă
Odată ce solicitați să vă alăturați, dacă echipa este publică, veți deveni imediat parte a acesteia. Dacă echipa necesită aprobarea noilor membri, un membru actual al echipei va trebui să vă aprobe solicitarea.
Metoda 3 din 6: Crearea unei noi echipe
Pasul 1. Faceți clic pe butonul Omnibutton
Acesta este semnul plus în colțul din dreapta sus al Asanei. Se va extinde un meniu.
Puteți crea o nouă echipă numai dacă sunteți membru al unei organizații. Dacă contul dvs. Asana nu este conectat la organizația companiei dvs., vă aflați în ceea ce se numește un spațiu de lucru - puteți crea în continuare proiecte și sarcini, dar nu echipe
Pasul 2. Faceți clic pe Echipă din meniu
Atâta timp cât sunteți membru al unei organizații, veți avea opțiunea de a crea o nouă echipă în acest meniu.
Pasul 3. Introduceți un nume pentru echipă
Acesta este modul în care echipa va apărea în barele laterale ale membrilor, precum și în întreaga organizație.
În funcție de ce este echipa dvs., poate doriți să introduceți o descriere care să explice scopul echipei și / sau cine ar trebui să se alăture
Pasul 4. Adăugați membri la echipă
Pentru a adăuga membri, începeți să tastați numele primei persoane pe care doriți să o adăugați, faceți clic pe numele persoanei atunci când apare o sugestie. Continuați să adăugați persoane până când le-ați adăugat pe toată lumea.
- Dacă persoana nu este încă membră a organizației (sau nu sunteți sigur), puteți introduce adresa de e-mail a acesteia în loc de numele acesteia.
- Puteți adăuga mai mulți membri mai târziu.
Pasul 5. Setați confidențialitatea echipei dvs
Aveți trei opțiuni:
- Abonament la cerere înseamnă că noii membri trebuie să fie aprobați de un membru actual pentru a se alătura.
- Privat înseamnă că un membru trebuie invitat să se alăture.
- Public pentru organizație înseamnă că oricine din organizație poate vedea și se poate alătura echipei.
Pasul 6. Faceți clic pe butonul albastru Creare echipă
Echipa ta este acum activă.
Faceți clic pe steaua de lângă numele echipei dvs. pentru a o fixa la Favorite
Metoda 4 din 6: Crearea unui proiect
Pasul 1. Conectați-vă la Asana
Pentru a face acest lucru, accesați https://app.asana.com/-/login și conectați-vă cu contul dvs. Asana.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul Omnibutton
Acesta este semnul plus în colțul din dreapta sus al Asanei. Se va extinde un meniu.
Pasul 3. Faceți clic pe Proiect din meniu
În calitate de creator al acestui proiect, veți fi considerat proprietarul proiectului. Toți ceilalți vor fi membri ai proiectului.
Pasul 4. Faceți clic pe + Proiect gol
Această opțiune vă permite să începeți de la zero.
- Dacă preferați să începeți de la un șablon, alegeți Folosiți un șablon pentru a selecta un șablon din biblioteca Asana. Veți vedea șabloane pentru tipul dvs. de echipă implicit, dar puteți alege un alt tip de echipă pentru a vedea alte opțiuni de șablon. Dacă organizația dvs. a încărcat șabloane pe care ar trebui să le utilizați, faceți clic pe numele organizației sub șabloane pentru a le vedea.
- De asemenea, puteți începe prin importarea unei foi de calcul selectate Importați foaia de calcul pentru a face acest lucru.
Pasul 5. Denumiți proiectul
Tastați un nume pentru proiect în câmpul „Nume proiect”. De asemenea, puteți adăuga o descriere dacă doriți.
Pasul 6. Alocați proiectul unei echipe (opțional)
Selectați echipa responsabilă pentru acest proiect din meniul derulant „Echipa”.
În mod implicit, nivelul de confidențialitate va fi setat la Public pentru echipă, dar puteți alege să faceți proiectul privat, astfel încât numai membrii pe care îi adăugați (sau membrii care se alătură) îl pot vedea.
Pasul 7. Alegeți o vizualizare implicită
Aspectul pe care îl selectați este modul în care proiectul va apărea membrilor echipei.
- A ales listă pentru a afișa o listă a sarcinilor legate de proiect și a stărilor acestora.
- Alege bord vizualizare pentru a afișa proiectul ca un panou cu buletine cu note lipicioase virtuale.
- Alege cronologie vizualizare pentru a afișa sarcini codificate pe culori pe o cronologie.
- A ales calendar vizualizare pentru a afișa calendarul lunii curente cu sarcini codificate prin culori.
Pasul 8. Faceți clic pe Creare proiect pentru a crea și a salva proiectul
Aceasta afișează noul dvs. proiect în panoul principal, precum și în bara laterală.
Pasul 9. Revedeți meniul de acțiune al proiectului
Faceți clic pe meniul derulant de lângă numele proiectului dvs. pentru a deschide meniul de acțiune al proiectului. Aici vă puteți ocupa de sarcinile de bază, cum ar fi editarea detaliilor proiectului, atribuirea unei culori, copierea unui link, importarea sau exportarea unui proiect, duplicarea proiectului, mutarea acestuia către o altă echipă, arhivarea proiectului sau ștergerea acestuia în întregime.
Pasul 10. Adăugați membri la proiect
Iată cum:
- Faceți clic pe pictograma membru din partea de sus a panoului principal (în dreapta stelei) pentru a deschide fereastra Partajare.
- Introduceți adresa de e-mail sau numele persoanei pe care doriți să o invitați.
- Clic Adăugați un membru și repetați pentru fiecare membru nou.
- Lângă fiecare persoană pe care o invitați, alegeți nivelul de acces pe care doriți să-l acordați proiectului. De exemplu, dacă doriți ca persoana să poată edita proiectul, ați alege Pot edita.
- Pentru a gestiona ce notificări primesc membrii pentru actualizări ale proiectului, faceți clic pe Gestionați notificările membrilor în partea de jos și faceți selecțiile.
- Închideți fereastra când ați terminat.
Metoda 5 din 6: Lucrul cu sarcinile proiectului
Pasul 1. Faceți clic pe proiectul pe care doriți să lucrați
Proiectele dvs. apar în panoul din stânga.
Pasul 2. Selectați o vizualizare a proiectului
Proiectul se va deschide în vizualizarea implicită selectată de proprietarul proiectului la crearea proiectului, dar puteți utiliza filele din partea de sus pentru a-l vizualiza în orice vizualizare doriți.
- A ales listă pentru a afișa o listă a sarcinilor legate de proiect și a stărilor acestora.
- Alege bord vizualizare pentru a afișa proiectul ca un panou cu buletine cu note lipicioase virtuale.
- Alege cronologie vizualizare pentru a afișa sarcini codificate pe culori pe o cronologie.
- A ales calendar vizualizare pentru a afișa calendarul lunii curente cu sarcini codificate prin culori.
Pasul 3. Creați o nouă sarcină
O modalitate ușoară de a crea o nouă sarcină este utilizarea butonului Omnibutton:
- Faceți clic pe butonul Omnibuton, care este semnul plus în colțul din dreapta sus.
- Clic Sarcină în meniu.
- Introduceți numele și descrierea sarcinii.
- Clic Proiect și selectați un proiect pentru a atribui sarcina.
- Apasă pe Adăugați colaboratori butonul din partea de jos pentru a adăuga persoane la sarcină.
- Apasă pe @ pentru a menționa alți utilizatori în sarcină.
- Clic Creați o sarcină.
Pasul 4. Faceți clic pe sarcină pentru ao edita
Veți vedea noua dvs. sarcină în toate vizualizările proiectului. Când faceți clic pe sarcină, o deschideți pentru editare.
Pasul 5. Introduceți informații suplimentare despre sarcina pe care ați creat-o
- Pentru a atribui sarcina cuiva, faceți clic pe Cesionar și introduceți adresele de e-mail ale celor care ar trebui să fie responsabili.
- Clic Data scadenței pentru a alege când sarcina este cuvenită.
- Clic Dependențe pentru a adăuga orice sarcini care depind de această sarcină.
Pasul 6. Comentează o sarcină
Puteți utiliza câmpul Comentarii din sarcină pentru a actualiza pe alții cu privire la progresul dvs., a pune întrebări sau a face comentarii generale. Doar faceți clic pe zona de comentarii din partea de jos a ferestrei, tastați comentariul dvs., apoi faceți clic pe cometariu buton. Comentariile vor apărea în sarcină.
- Pentru a edita un comentariu pe care l-ați distribuit deja, plasați cursorul mouse-ului deasupra acestuia și selectați Editați | ×.
- Pentru a șterge un comentariu, treceți cursorul mouse-ului peste el și selectați Șterge.
Metoda 6 din 6: Gestionarea unei echipe
Pasul 1. Conectați-vă la Asana. Pentru a face acest lucru, accesați https://app.asana.com/-/login și conectați-vă cu contul Asana.
Ca membru al echipei, puteți invita noi membri, puteți elimina membrii actuali, puteți aproba membri noi și puteți modifica setările echipei
Pasul 2. Faceți clic pe numele echipei dvs
Este în panoul din stânga. Aceasta afișează toate informațiile despre echipa dvs., inclusiv o descriere, o listă a membrilor și proiectele asociate.
Pasul 3. Aprobă un nou membru al echipei
Dacă cineva a solicitat să se alăture echipei tale, vei vedea o notificare în partea de sus a paginii echipei tale. Clic Examinați și aprobați pe notificare pentru a vedea solicitarea în așteptare și faceți clic pe Aproba pentru a permite persoanei să se alăture.
Pasul 4. Invită pe cineva în echipă
Dacă trebuie să invitați pe cineva nou, faceți clic pe A invita butonul din partea de sus a paginii echipei dvs. pentru a afișa ecranul invitației. Puteți adăuga membri prin nume (dacă sunt deja membri ai organizației) sau adresa de e-mail (indiferent dacă sunt sau nu membri).
Pasul 5. Deschideți pagina Setări a echipei
Iată cum:
- Plasați cursorul mouse-ului peste echipa pe care doriți să o editați în panoul din stânga.
- Faceți clic pe cele trei puncte de pe numele echipei.
- Selectați Editați setările echipei.
Pasul 6. Gestionați informațiile de bază ale echipei în fila General
Aici puteți edita numele, descrierea și nivelul de confidențialitate al echipei.
Pasul 7. Faceți clic pe fila Membri pentru a vizualiza toți membrii echipei
Aceasta afișează pe toți cei care sunt un membru actual al echipei. De asemenea, aici puteți ajusta permisiunile și elimina membrii echipei.
- Pentru a permite unui membru să aibă acces complet la toate proiectele din echipă, plasați cursorul mouse-ului peste numele membrului din listă și selectați Mare acces complet.
- Pentru a elimina pe cineva din echipă, plasați mouse-ul peste numele persoanei și selectați Elimina.
Pasul 8. Faceți clic pe fila Avansat pentru a accesa setările avansate
În această filă, puteți:
- Alegeți membrii echipei care pot aproba noi membri.
- Ștergeți întreaga echipă.
