Acest wikiHow vă învață cum să creați o evidență a cheltuielilor, veniturilor și soldului zilnic utilizând Microsoft Excel. Există șabloane de buget personal pe care le puteți utiliza pentru a accelera procesul sau vă puteți crea propriul fișier de buget personal de la zero.
Pași
Metoda 1 din 2: Utilizarea șabloanelor
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Este o aplicație de culoare verde închis, cu „X” alb pe ea.
Pasul 2. Faceți clic pe bara de căutare
Este în partea de sus a ferestrei Excel.
Pe Mac, faceți clic mai întâi Fişier în colțul din stânga sus, apoi faceți clic pe Nou din șablon … în meniul derulant.
Pasul 3. Tastați bugetul în bara de căutare, apoi apăsați ↵ Enter
Dacă faceți acest lucru, va apărea o listă de șabloane prefabricate de buget personal.
Pasul 4. Selectați un șablon
Faceți clic pe un șablon de buget al cărui titlu și previzualizare arătau atât încât să corespundă nevoilor dvs. Aceasta va deschide pagina șablonului, unde puteți consulta mai multe informații despre șablon.
„Bugetul cheltuielilor” și „Bugetul personal de bază” sunt două șabloane excelente în acest context
Pasul 5. Faceți clic pe Alegeți
Este în dreapta imaginii șablonului. Dacă faceți acest lucru, se va deschide șablonul în Excel.
Pasul 6. Completați șablonul
Acest pas va varia în funcție de șablonul selectat; majoritatea șabloanelor vă vor permite să vă enumerați cheltuielile și costurile respective și apoi să calculați cheltuielile totale.
Majoritatea șabloanelor vin cu formule încorporate, astfel încât orice modificare pe care o faceți unei părți a șablonului dvs. se va actualiza peste tot
Pasul 7. Salvați-vă bugetul personal
Odată ce v-ați creat complet bugetul, nu mai rămâne decât să îl salvați pe computer. Pentru a face acest lucru:
- Windows - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca, dublu click Acest PC, faceți clic pe o locație de salvare din partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului (de exemplu, „Buget personal”) în caseta de text „Numele fișierului” și faceți clic pe Salvați.
- Mac - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca…, introduceți numele documentului (de exemplu, „Bugetul personal”) în câmpul „Salvați ca”, selectați o locație de salvare făcând clic pe caseta „Unde” și făcând clic pe un folder și faceți clic pe Salvați.
Metoda 2 din 2: Realizarea unui buget manual
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Este o aplicație de culoare verde închis, cu „X” alb pe ea.
Pasul 2. Faceți clic pe Caiet de lucru gol
Veți găsi acest lucru în partea din stânga sus a paginii.
Pe Mac, săriți peste acest pas dacă se deschide o prezentare Excel goală când deschideți Excel
Pasul 3. Introduceți antetele bugetului
Începând cu celula A1 în colțul din stânga sus al foii, introduceți următoarele:
- A1 - Tastați „Data”
- B1 - Tastați „Cheltuieli”
- C1 - Tastați „Cost”
- D1 - Tastați „Venit”
- E1 - Tastați „Sold”
- F1 - Tastați „Note”
Pasul 4. Introduceți cel puțin o lună în valoare de cheltuieli și date
În coloana „Cheltuieli”, tastați numele fiecărei cheltuieli pe care o cunoașteți (sau anticipați) timp de cel puțin o lună, apoi introduceți costul fiecărei cheltuieli în coloana „Cost” în fața numelor de cheltuieli relevante. De asemenea, ar trebui să introduceți data din stânga fiecărei cheltuieli în coloana „Data”.
De asemenea, puteți să tastați doar datele lunare și să completați doar celulele în care aveți cheltuieli
Pasul 5. Introduceți venitul
Pentru fiecare dată, introduceți suma pe care o veți câștiga în acea zi în coloana „Venit”. Dacă nu câștigați nimic, lăsați celula pentru ziua respectivă necompletată.
Pasul 6. Introduceți soldul contului
Ținând cont de cât ați cheltuit și cât ați câștigat într-o anumită zi, introduceți suma rămasă în „Sold”
Pasul 7. Adăugați note
Dacă orice plată, sold sau zi are un rezultat diferit de cel obișnuit, notați-o în coloana „Note” din dreapta rândului în cauză. Acest lucru vă va ajuta să păstrați plățile neobișnuite sau mari ușor de reținut.
De asemenea, s-ar putea să tastați „Recurent” lângă un rând care conține o cheltuială pentru un abonament sau un serviciu lunar (sau săptămânal)
Pasul 8. Introduceți formula de calcul
Faceți clic pe prima celulă goală de sub coloana „Cost”, apoi introduceți următoarele:
= SUM (C2: C #)
unde „#” este numărul ultimei celule completate în coloana „C”. Apăsați ↵ Enter când ați terminat pentru a introduce formula și a afișa costul total al tuturor cheltuielilor dvs. în acest buget.
Veți utiliza aceeași formulă exactă și pentru câmpurile „Venit” și „Sold”, cu excepția faptului că veți utiliza „D” și respectiv „E” în loc de „C”
Pasul 9. Salvați-vă bugetul personal
După finalizarea bugetului, trebuie doar să îl salvați pe computer. Pentru a face acest lucru:
- Windows - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca, dublu click Acest PC, faceți clic pe o locație de salvare din partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului (de exemplu, „Buget personal”) în caseta de text „Numele fișierului” și faceți clic pe Salvați.
- Mac - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca…, introduceți numele documentului (de exemplu, „Buget personal”) în câmpul „Salvați ca”, selectați o locație de salvare făcând clic pe caseta „Unde” și făcând clic pe un folder și faceți clic pe Salvați.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Acest lucru este posibil și folosind șabloane în Foi de calcul Google dacă nu aveți acces la Microsoft Excel.
- Formulele atât în versiunea șablon cât și în versiunea manuală a bugetului personal ar trebui să recalculeze totalul în partea de jos a unei coloane dacă modificați unul dintre numerele coloanei.
