Odată ce ceva care trebuia comandat de la un magazin de papetărie, invitațiile elegante sunt lucruri pe care le puteți crea singuri utilizând un program de editare desktop, cum ar fi Microsoft Publisher. Publisher vă permite să produceți invitații în oricare dintre cele două formate, cărți tradiționale pliate sau un format de carte poștală, utilizând fie șabloanele sale, fie propriile modele. Mai jos sunt instrucțiuni despre cum să creați o invitație în Microsoft Publisher 2003, 2007 și 2010.
Pași
Metoda 1 din 3: Realizarea unui card de invitație pliat
Pasul 1. Selectați designul cu care doriți să lucrați
Microsoft Publisher își organizează șabloanele de carduri de invitație în funcție de tipul de ocazie la care doriți să invitați destinatarii cardului.
- În Publisher 2003, selectați „Publicații pentru tipărire” în panoul de sarcini New Publication și apoi faceți clic pe săgeata din stânga Cardurilor de invitație. Faceți clic pe unul dintre tipurile de invitație listate pentru a afișa desenele disponibile în Galeria de previzualizare.
- În Publisher 2007, selectați „Carduri de invitație” din lista Tipuri de publicații din marginea stângă a ecranului. Proiectele invitației sunt grupate în funcție de tipul de eveniment pentru care este invitată, urmată de o secțiune de dimensiuni obișnuite de blank, urmată de dimensiuni de blank grupate de producătorul de papetărie. Puteți evidenția orice design pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în partea de sus a Panoului de activități din partea dreaptă sus.
- În Publisher 2010, selectați „Carduri de invitație” din secțiunea Mai multe șabloane din Șabloane disponibile. Proiectele invitației sunt grupate în funcție de tipul de eveniment pentru care este invitată, urmată de o secțiune de dimensiuni obișnuite de gol, urmată de dimensiuni de gol grupate în foldere de către producătorul de papetărie. Puteți evidenția orice design pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în partea de sus a Panoului de activități din partea dreaptă sus.
- Dacă nu vedeți șablonul dorit, puteți descărca șabloane suplimentare de la Microsoft dacă aveți o conexiune la Internet.
Pasul 2. Alegeți schema de culori și fonturi pentru invitația dvs
Fiecare șablon de card de invitație vine cu o schemă de culori și fonturi implicită, dar dacă doriți să utilizați o altă schemă de culori sau fonturi, puteți face acest lucru selectând noua schemă adecvată. Alegeți o nouă schemă de culori dintr-una dintre schemele de culori denumite în meniul derulant Schemă de culori și un nou font din meniul derulant Schemă de fonturi.
De asemenea, vă puteți crea propria culoare personalizată sau schemă de fonturi selectând opțiunea „Creați nou” fie din meniul derulant Schemă de culori, fie din Schema de fonturi
Pasul 3. Decideți cum să fie pliat cardul
Cardul dvs. de invitație va fi tipărit pe o singură coală de hârtie, dar poate fi pliat în 1 din 3 moduri. Alegeți felul în care este pliat cardul dvs. din meniul derulant Dimensiune pagină din secțiunea Opțiuni din panoul de activități. Opțiunile disponibile sunt următoarele:
- Pliere laterală cu un sfert de pagină. Paginile cardului dvs. se vor imprima pe o parte a paginii și, atunci când sunt pliate, vor produce un card care se deschide pe partea stângă.
- Fald de sus cu sfert de pagină. Paginile cardului dvs. se vor imprima pe o parte a paginii și, atunci când sunt pliate, vor produce un card care se deschide în partea de sus.
- Pliere laterală de jumătate de pagină. Copertele din față și din spate se vor imprima pe o parte a paginii, iar interiorul cardului se va imprima pe cealaltă. Puteți orienta conținutul astfel încât cardul să se plieze fie pe lateral, fie în partea de sus. Un card de jumătate de pagină se va plia la o dimensiune mai mare decât un card de un sfert de pagină.
- Aceste opțiuni nu sunt disponibile dacă selectați unul dintre șabloanele necompletate, deoarece schemele de pliere a paginilor sunt predeterminate.
Pasul 4. Determinați aspectul paginii
Deși fiecare șablon de carte de invitație a editorului are propriul aspect implicit al elementelor de design ale cardului, puteți schimba aspectul acelor elemente după bunul plac, selectând una dintre opțiunile din meniul derulant Aspect din panoul de activități.
Aceste opțiuni de aspect nu sunt disponibile dacă selectați unul dintre șabloanele necompletate
Pasul 5. Introduceți compania sau informațiile personale, dacă doriți
Dacă utilizați Publisher 2003, programul vă solicită aceste informații la prima utilizare. Ulterior, selectați aceste informații din Informații personale din meniul Editare pentru a le insera în invitația dvs. În Publisher 2007 și 2010, puteți selecta setul de informații despre companie din meniul derulant Business Information sau selectați „Creați noi” pentru a crea un set de informații nou. Aceste informații vor fi inserate în cardul de invitație.
Pasul 6. Creați-vă cardul de invitație
În Publisher 2007 și 2010, faceți clic pe butonul „Creați” din partea de jos a panoului de activitate pentru a crea broșura. (Publisher 2003 presupune automat în acest moment că creați o broșură și nu are un buton „Creați” în panoul său de activități.)
În acest moment, poate doriți să imprimați invitația pentru a vedea dacă designul este ceea ce doriți sau să creați un PDF pentru a trimite e-mail celorlalți pentru a obține informațiile despre proiect
Metoda 2 din 3: Efectuarea unei invitații cu cărți poștale
Pasul 1. Selectați designul cu care doriți să lucrați
Microsoft Publisher își organizează șabloanele de cărți poștale în funcție de scopul în care intenționați să puneți cartea poștală.
- În Publisher 2003, selectați „Publicații pentru tipărire” în panoul de sarcini Publicație nouă și apoi faceți clic pe săgeata din stânga Cărților poștale. Faceți clic pe unul dintre tipurile de cărți poștale enumerate pentru a afișa desenele disponibile în Galeria de previzualizare.
- În Publisher 2007, selectați „Cărți poștale” din lista Tipuri de publicații populare din centrul ecranului sau din lista Tipuri de publicații din marginea stângă a ecranului. Proiectele de cărți poștale sunt grupate în funcție de scopul cărții poștale, urmate de o secțiune de dimensiuni obișnuite de gol, urmată de dimensiuni de gol grupate de producătorul de papetărie. Puteți evidenția orice design pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în partea de sus a Panoului de activități din partea dreaptă sus.
- În Publisher 2010, selectați „Cărți poștale” din secțiunea Cele mai populare din Șabloane disponibile. Proiectele de cărți poștale sunt grupate în funcție de scopul cărții poștale, urmate de o secțiune de dimensiuni obișnuite de gol, urmate de dimensiuni goale grupate în foldere de către producătorul de papetărie. Puteți evidenția orice design pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în partea de sus a Panoului de activități din partea dreaptă sus.
Pasul 2. Alegeți schema de culori și fonturi pentru invitația dvs
La fel ca în cazul șabloanelor de cărți de invitație, fiecare dintre șabloanele de cărți poștale vine cu propriile scheme de culori și fonturi implicite pe care le puteți schimba după bunul plac folosind opțiunile din derulantele Schema de culori și Schema de fonturi, fie selectând una dintre opțiunile listate. sau selectând „Creați nou” pentru a vă crea propriul.
Pasul 3. Decideți modul în care cartea dvs. poștală va fi orientată la imprimare
Utilizați opțiunile derulante Dimensiune pagină pentru a vă imprima invitația de carte poștală ca o pagină sau un sfert de foaie (4 cărți pe o foaie obișnuită de hârtie sau carton) sau ca o jumătate de pagină sau o jumătate de foaie (2 cărți pe o foaie obișnuită de hârtie sau carton)).
Această opțiune nu este disponibilă atunci când creați o invitație poștală dintr-un șablon gol
Pasul 4. Decideți ce doriți să includeți pe partea de adresă a invitației pentru cărți poștale
Puteți alege să afișați numai adresa de expediere și de returnare pe partea poștală a cărții poștale sau să includeți informații suplimentare. Alegeți această opțiune din lista derulantă Informații din partea 2. O listă parțială a opțiunilor, cele relevante pentru cărțile poștale de invitație, sunt listate mai jos:
- „Numai adresă”. Alegeți această opțiune pentru a afișa numai adresa de expediere și de expediere pe partea de expediere a invitației pentru cărți poștale.
- "Hartă." Alegeți această opțiune dacă invitația dvs. este la un eveniment și intenționați să includeți o hartă simplă pentru a direcționa oamenii către locația sa. Această opțiune este mai frecvent utilizată pentru invitații la evenimente de afaceri, dar o hartă poate ajuta oamenii să își găsească drumul către locul unei recepții de nuntă sau la o ceremonie de absolvire la fel de ușor ca la o vânzare. (Va trebui să înlocuiți harta substituent cu a dvs.)
- „Note de vorbitor”. Alegeți această opțiune dacă invitația dvs. este la un eveniment cu difuzori politici, de afaceri sau motivaționali pentru a include o listă scurtă a celor mai importanți vorbitori.
- „Text promoțional”. Alegeți această opțiune dacă invitația este la un eveniment de vânzare și doriți să enumerați unele dintre principalele articole de vânzare într-o ofertă specială care este explicată mai detaliat pe cealaltă parte a cardului.
- „Textul întâlnirii”. Alegeți această opțiune pentru a nota ora și locul unui eveniment. Puteți adăuga telefonul de contact, faxul și adresa de e-mail. (Puteți schimba sau șterge rândul „Pentru a confirma sau anula întâlnirea” dacă nu este adecvat scopului invitației dvs.)
- Aceste opțiuni nu sunt disponibile atunci când creați o invitație de carte poștală dintr-un șablon gol.
Pasul 5. Includeți informațiile despre adresa dvs
O invitație de carte poștală diferă de o carte de invitație prin aceea că aceasta din urmă este închisă într-un plic adresat, în timp ce invitația de carte poștală poartă informațiile de corespondență pe partea din spate. Includerea informațiilor dvs. pentru adresa de returnare este gestionată în același mod în Microsoft Publisher pentru invitații la cărți poștale, deoarece versiunea dvs. de Publisher gestionează informațiile dvs. personale sau despre companie, dacă alegeți să le includeți pe un card de invitație.
Pentru a gestiona adresele poștale, puteți crea o îmbinare a e-mailurilor utilizând o foaie de calcul Microsoft Excel, o bază de date Access sau un document Word
Pasul 6. Creați-vă invitația de carte poștală
La fel ca în cazul cardurilor de invitație, faceți clic pe butonul „Creați” din partea de jos a panoului de sarcini din Publisher 2007 sau 2010, în timp ce Publisher 2003 presupune că cartea poștală este creată din momentul în care alegeți „Cărți poștale” din panoul de activități New Publications.
Metoda 3 din 3: Modificarea, salvarea și tipărirea invitației
Pasul 1. Înlocuiți orice text substituent cu propriul dvs. text
Faceți clic pe textul pe care doriți să îl înlocuiți și introduceți noul text în câmpul de text.
- Textul se va redimensiona automat pentru a se potrivi casetei în majoritatea cazurilor. Dacă trebuie să setați textul la o anumită dimensiune, fie selectați „AutoFit Text” din meniul Format, apoi selectați „Do Not AutoFit” (Publisher 2003 și 2007) sau selectați „Text Fit” în grupul Text al casetei Text Instrumente Formatați panglica și apoi selectați „Do Not AutoFit” (Publisher 2010). Apoi puteți selecta manual o nouă dimensiune de text.
- Repetați acest pas pentru orice alt text pe care doriți să îl înlocuiți.
Pasul 2. Înlocuiți orice imagine substituent cu propriile imagini
Faceți clic dreapta pe imaginea pe care doriți să o înlocuiți, apoi selectați „Schimbați imaginea” din meniul pop-up și alegeți de unde va veni noua imagine. Repetați acest pas pentru orice alte imagini pe care doriți să le înlocuiți.
Pasul 3. Salvați invitația
Alegeți „Salvați” sau „Salvați ca” din meniul Fișier (Publisher 2003 sau 2007) sau din meniul din marginea din stânga a filei Fișier (Publisher 2010). Dă-i invitației un nume descriptiv.
Pasul 4. Imprimați copii ale invitației dvs. după cum este necesar
Dacă intenționați să vă imprimați invitația profesional, veți dori să o salvați sau să o convertiți în format PDF, deoarece majoritatea imprimantelor preferă să primească documente în acel format
sfaturi
- Când proiectați pentru prima dată o invitație de la zero, vă recomandăm să creați mai multe invitații de invitații de cărți sau cărți poștale din șabloane și să tăiați și să lipiți elemente din ele pe invitația dvs. goală.
- Nu puteți utiliza numai capacitatea de îmbinare a corespondenței editorului pentru a include adresa destinatarului pe o invitație de carte poștală, ci și pentru a personaliza mesajul fie pentru o invitație de carte poștală, fie pentru o carte de invitație.
- În general, cardurile de invitație sunt pentru invitații mai formale, cum ar fi o nuntă, iar invitațiile cu cărți poștale sunt mai potrivite pentru evenimente de afaceri sau evenimente personale mai puțin formale, cum ar fi o petrecere de grup. Puteți utiliza împreună invitații cu cărți pliante și cărți poștale, cum ar fi utilizarea unei invitații cu cărți poștale ca anunț „salvați data”, urmată de o invitație cu carte pliată mai formală la o nuntă și puteți, de asemenea, să proiectați o carte poștală care să o includă cu invitația reală de utilizat ca RSVP. Când faceți acest lucru, căutați modele de editor comune pentru ambele tipuri de publicații și utilizați aceleași scheme de culori și fonturi pentru ambele.
- Plicuri pentru carduri de invitație sunt disponibile la majoritatea magazinelor de articole de papetărie și de birou.
- Puteți utiliza mai mult de 1 font în invitația dvs., dar nu utilizați mai mult de 2 sau 3 fonturi în total și alegeți fonturi care arată bine împreună. Folosiți caractere aldine și cursive numai pentru accentuare și, în majoritatea invitațiilor formale, nu va trebui să faceți acest lucru.
- În timp ce ar trebui să imprimați invitațiile terminate pe carton, concepute fie pentru invitații pliate, fie pentru invitații cu cărți poștale, trebuie mai întâi să imprimați copii de test pe hârtie simplă pentru a vă asigura că designul dvs. se va imprima corect.
Avertizări
- Folosiți doar spațierea simplă după puncte. Două spații după o perioadă pot produce goluri mari între propoziții atunci când textul este reformatat la o dimensiune mică a punctului.
- În timp ce cardurile de invitație formale aproape necesită utilizarea fonturilor de script fantezie, asigurați-vă că fontul pe care îl alegeți poate fi citit clar la dimensiunea punctului în care alegeți să-l afișați. (De asemenea, evitați afișarea cu majuscule a oricărui script sau alt font decorativ). Comunicarea clară ar trebui să fie întotdeauna mai importantă decât un anumit aspect.
