Acest wikiHow vă învață cum să partajați și să salvați un grup de contacte (sau o listă de distribuție) în Outlook. Puteți trimite o listă de distribuție către contacte ca atașament de e-mail în Outlook. Destinatarul va trebui apoi să salveze lista de distribuție în lista de contacte.
Pași
Metoda 1 din 2: Partajarea unei liste de distribuție
Pasul 1. Deschideți Outlook
Este aplicația care are o pictogramă albastră cu un „O” alb peste un plic. Outlook poate fi găsit în meniul Start de pe Windows. Pe Mac, deschideți Finder, faceți clic pe „Aplicații” și faceți dublu clic pe Outlook.
Pasul 2. Faceți clic pe pictograma Oameni
Pictograma Oameni este butonul care seamănă cu două persoane din partea de jos a panoului de navigare din stânga.
Pasul 3. Faceți dublu clic pe o listă de distribuție
Aceasta va afișa o listă a tuturor contactelor din lista de distribuție.
Pasul 4. Faceți clic pe Redirecționare grup
Este a treia opțiune din caseta numită „Acțiuni” din colțul din dreapta sus. Aceasta va afișa un meniu derulant cu două opțiuni.
Pasul 5. Faceți clic ca contact Outlook
Este a doua opțiune din meniul derulant. Aceasta va deschide un e-mail cu lista de distribuție ca atașament.
Pasul 6. Tastați un destinatar
Puteți introduce numele unui contact sau adresa de e-mail a unei persoane în linia etichetată „Către:”. Dacă trimiteți mai multor persoane de contact, separați fiecare contact cu o virgulă.
În mod implicit, subiectul va fi numele listei de distribuție
Pasul 7. Tastați un mesaj (opțional)
Dacă doriți, puteți tasta un mesaj în caseta mare în care merg mesajele de e-mail.
Pasul 8. Faceți clic pe Trimiteți
Este pictograma mare cu un plic în partea stângă a liniilor „Către:”, „CC” și „BCC”.
Metoda 2 din 2: Salvarea unei liste de distribuție
Pasul 1. Deschideți Outlook
Este aplicația care are o pictogramă albastră cu un „O” alb peste un plic. Outlook poate fi găsit în meniul Start de pe Windows. Pe Mac, deschideți Finder, faceți clic pe „Aplicații” și faceți dublu clic pe Outlook.
Pasul 2. Faceți clic pe pictograma Mail
Pictograma Mail este butonul care seamănă cu un plic din partea de jos a panoului de navigare din stânga.
Pasul 3. Faceți dublu clic pe un e-mail cu o listă de distribuție
Un e-mail cu o listă de distribuție va avea pictograma agrafă alături pentru a indica faptul că are un atașament. Subiectul trebuie să indice că o listă de distribuție este conținută în e-mail.
Pasul 4. Faceți dublu clic pe lista de distribuție
Toate atașamentele sunt listate sub subiectul e-mailului din partea de sus a e-mailului. Dacă faceți dublu clic pe o listă de distribuție, se va afișa o listă cu toate contactele din lista de distribuție.
Pasul 5. Faceți clic pe Salvare și închidere
Este prima filă din colțul din dreapta sus al ferestrei pop-up cu lista de distribuție. Aceasta va salva lista de distribuție în contactele dvs. și va închide fereastra pop-up.
