Extensia de fișier.pdf (Portable Document Format), dezvoltată de Adobe Systems, este un format obișnuit pentru documentele digitale. Formatul este utilizat pe scară largă datorită compatibilității sale largi și a setului de caracteristici flexibile. În timp ce unele acțiuni simple precum vizualizarea, fuzionarea și semnarea digitală a fișierelor pdf sunt posibile cu software-ul gratuit, editarea mai complexă va necesita achiziționarea Adobe Acrobat. Acest ghid va acoperi unele dintre cele mai simple cazuri de utilizare pentru citirea, crearea și editarea fișierelor.pdf.
Pași
Partea 1 din 4: Crearea și editarea fișierelor PDF
Pasul 1. Determinați modul în care veți utiliza fișiere PDF
Pentru editarea și manipularea complexă a fișierelor PDF, va trebui să achiziționați Adobe Acrobat. Dacă doriți doar să puteți deschide sau exporta fișiere existente ca fișiere PDF, atunci există opțiuni gratuite.
- Acrobat Reader, Foxit Reader sau Windows Reader App sunt câteva opțiuni gratuite pentru vizualizarea fișierelor.pdf.
- Puteți crea un document într-un procesor de text precum Word sau Google Docs și îl puteți salva ca fișier.pdf, dar manipularea ulterioară a acelui PDF nu va fi posibilă fără Acrobat.
Pasul 2. Creați un fișier PDF dintr-un fișier existent
Deschideți Adobe Acrobat și apăsați Instrumente> Creați PDF. Aici începeți când importați fișiere pentru a le transforma într-un PDF sau când începeți un nou PDF de la zero.
-
Există o serie de opțiuni de import din care puteți alege, inclusiv importarea unui fișier unic sau mai multe, a unui fișier scanat, a unei pagini web sau a conținutului din clipboard.
Adobe își limitează suportul pentru fișiere la Microsoft Office (2007 și versiunile ulterioare) sau tipurile de fișiere OpenOffice, precum și textul de bază (.txt,.rtf), fișierele de imagine sau alte produse Adobe
- Selectarea unui fișier va crea o copie PDF a fișierului respectiv în aceeași locație de pe computer ca fișierul original.
Pasul 3. Editați textul din fișierul importat
Cu fișierul deschis acum, apăsați „Editați PDF” și selectați o casetă de text evidențiată. Puteți să tastați modificările dorite sau să utilizați opțiunile din secțiunea Format.
Pasul 4. Editați imaginile din fișierul importat
Apăsați „Editați PDF” și selectați orice imagine evidențiată. Utilizați opțiunile din secțiunea Obiecte pentru a manipula imaginea.
Partea 2 din 4: Reorganizarea fișierelor PDF în Adobe Acrobat
Pasul 1. Alegeți un document pentru reorganizare
Deschideți un fișier PDF în Acrobat și apăsați „Organizați paginile” în panoul din dreapta. Interfața se va schimba pentru a afișa previzualizări miniaturale ale tuturor paginilor. Apare o nouă bară de instrumente cu mai multe opțiuni: „Rotire”, „Ștergere”, „Extragere”, „Inserare”, „Înlocuire”.
Pasul 2. Rotiți o pagină
Selectați miniatura paginii dorite și apăsați butoanele săgeată „Rotire la stânga” sau „Rotire la dreapta” pentru a roti pagina cu 90 de grade.
Pasul 3. Ștergeți o pagină nedorită
Selectați miniatura paginii dorite și apăsați „Ștergeți” (pictograma Coș de gunoi) și apăsați „OK” pentru a confirma.
Puteți selecta mai multe pagini de șters simultan cu Ctrl + Click (⌘ Cmd + Click pe Mac)
Pasul 4. Introduceți o pagină nouă
Apăsând instrumentul Inserare se afișează un meniu cu opțiuni similare noii creații PDF: „Inserați din fișier”, „Pagină web”, „Scanner”, „Clipboard” sau „Pagina goală”. Orice selecție va adăuga noua pagină la sfârșitul documentului.
- Acest meniu poate fi accesat și din butonul „+” de lângă oricare dintre miniaturile paginii. Această metodă va introduce noua pagină în această locație.
- Puteți insera orice tip de fișier acceptat de Acrobat. Acesta va fi integrat în.pdf ca și importul oricărui alt fișier.
-
Utilizatorii gratuiți mai pot îmbina fișiere PDF folosind o varietate de servicii online. De obicei, procesul implică încărcarea fișierului pe site, selectarea comenzii și descărcarea fișierului combinat.
În acest caz, de obicei toate fișierele trebuie să fie deja în format PDF pentru a fi combinate
Pasul 5. Înlocuiți o pagină existentă
Faceți clic pe miniatura paginii pe care doriți să o înlocuiți și apăsați butonul „Înlocuiți”. Navigați la locația paginii de înlocuire dorite, selectați-o și apăsați „OK” pentru a confirma înlocuirea paginii.
- Mai multe pagini pot fi înlocuite cu selecția dvs. de pagină selectând un interval de pagini din casetă înainte de confirmare.
- Rețineți, pagina de înlocuire trebuie să fie un tip de fișier acceptat de Acrobat.
Pasul 6. Rearanjați paginile
Selectați miniaturile paginilor pe care doriți să le mutați și pur și simplu glisați-le și plasați-le în locația preferată din PDF. O linie albastră va indica zona pe care ați selectat-o pentru a le plasa înainte de a le arunca.
De asemenea, puteți selecta anumite intervale de pagini sau alte opțiuni, cum ar fi toate paginile pare / impare, din meniul „Selectați intervalul de pagini”
Pasul 7. Extrageți pagini dintr-un PDF
Selectați paginile dorite de extras, apăsați butonul „Extract” din bara de instrumente, apoi butonul „Extract” care apare sub acesta. Aceasta va extrage paginile selectate într-un nou fișier PDF separat. Aceste pagini nu sunt eliminate din documentul original.
Două opțiuni apar în stânga butonului „Extract” înainte de selectare: „Ștergeți paginile după extragere” și „Extrageți paginile ca fișiere separate”. Primul va șterge paginile extrase din documentul original după extragere, iar al doilea va crea un fișier PDF separat pentru fiecare pagină extrasă selectată
Partea 3 din 4: Crearea unui formular completabil cu Adobe Acrobat
Pasul 1. Scanați și / sau importați documentul
În Acrobat, selectați Instrumente> Pregătiți formularul. De aici, selectați pentru a deschide sau a scana un document și apăsați Start. Odată importat, Acrobat va analiza automat documentul pentru câmpurile goale și va insera spații completabile.
Pasul 2. Creați sau editați câmpuri de formular
Există o varietate de instrumente pentru a manipula câmpurile formularului pentru a vă asigura că forma digitală este la fel de exactă ca o copie fizică.
- Dacă doriți să adăugați mai multe câmpuri, puteți selecta zona și alege tipul de câmp dorit din panoul din dreapta.
- Câmpurile de semnătură care nu sunt definite în mod evident pot fi ratate de scanarea automată a Acrobat. În bara de instrumente, apăsați butonul „Semnătură digitală” pentru a adăuga una manual. Faceți clic și trageți pentru a selecta zona formularului pe care doriți să adăugați un câmp de semnătură digitală.
- Câmpurile existente pot fi ușor editate făcând clic dreapta (ctrl-clic pe Mac) pe un câmp și selectând Proprietăți …> Opțiuni.
- Orice câmp nedorit poate fi eliminat făcând clic dreapta> Ștergere.
Pasul 3. Previzualizați modificările
Puteți testa modificările în orice moment apăsând butonul Previzualizare și completând formularul.
Observați că butonul Previzualizare se modifică în Editare când îl apăsați. Acest lucru se datorează faptului că ați ieșit din modul de editare. Trebuie să intrați din nou în modul de editare pentru a face modificări suplimentare sau pentru a completa formularul
Pasul 4. Completați formularul
Când ați terminat de efectuat modificări, apăsați Editați> Distribuiți pentru a trimite formularul dvs. digital.
Pasul 5. Completați un formular completabil
Destinatarul unui formular completabil va trebui să aibă un fel de software de vizualizare PDF pentru a deschide un formular completabil. Majoritatea opțiunilor gratuite, inclusiv Adobe Reader, vor permite utilizatorilor să completeze formulare completabile.
Pentru semnături, cea mai cuprinzătoare soluție Adobe Reader. La deschiderea fișierului, Adobe Reader va detecta câmpul semnăturii și va solicita utilizatorului să adauge o semnătură. Utilizatorul poate scana sau captura o imagine a semnăturii sale digitale, poate desena o semnătură cu mouse-ul sau poate tasta numele și permite software-ului să facă o aproximare digitală
Partea 4 din 4: Lucrul cu securitatea PDF
Pasul 1. Adăugați o parolă pentru a restricționa accesul la vizualizare
Dacă nu doriți ca oricine să vă acceseze PDF-ul, accesați Instrumente> Protejare> Criptare> Criptare cu parolă și selectați „Solicitați o parolă pentru a deschide acest document”. Introduceți parola dorită și confirmați.
Din acest meniu puteți seta, de asemenea, setări avansate, cum ar fi nivelurile de criptare și compatibilitatea cu versiunile anterioare de acrobat, pentru a vă asigura că utilizatorii vechi nu vor avea acces
Pasul 2. Adăugați o parolă pentru a restricționa accesul la editare
Dacă doriți ca oamenii să vă poată vizualiza PDF-ul, dar vă asigurați că nu se fac modificări, puteți restricționa accesul la editare. Navigheaza catre Instrumente> Protejați> Restricționați editarea. Introduceți parola dorită și apăsați „OK” pentru a confirma.
Pasul 3. Eliminați o parolă
Pentru a anula orice securitate din fișierul PDF, navigați la Instrumente> Protejare> Criptare> Eliminare securitate. Apăsați „OK” pentru a confirma și salva modificarea.
