Există câteva ocazii în care aveți nevoie de mai multe informații decât este conceput să afișeze tabelul pivot, dar nu are sens să modificați datele sursă pentru a include aceste informații suplimentare. În aceste cazuri rare, poate fi util să adăugați un câmp personalizat, calculat la tabelul pivot. Câmpurile personalizate pot fi setate pentru a afișa medii, procentaje ale unui întreg, varianțe sau chiar o valoare minimă sau maximă pentru câmp. Citiți în continuare instrucțiuni despre adăugarea câmpurilor personalizate în tabelele pivot, astfel încât să puteți obține informațiile de care aveți nevoie cu un efort minim.
Pași
Pasul 1. Deschideți registrul de lucru în Excel care conține datele sursă și tabelul pivot cu care veți lucra
Pasul 2. Selectați fila foii de lucru care conține tabelul pivot și activați-l făcând clic pe el
Pasul 3. Determinați câmpul personalizat de care aveți nevoie, inclusiv orice alte câmpuri la care ar putea fi necesar să facă referire pentru a furniza rezultatul dorit
Pasul 4. Forțați meniul Instrumente tabel pivot să apară făcând clic în interiorul tabelului pivot
Pasul 5. Faceți clic pe fila Opțiuni și apoi alegeți „Câmp calculat” din meniul „Formule”
Pasul 6. Introduceți o etichetă descriptivă a coloanei pentru câmpul personalizat în fereastra pop-up
Pasul 7. Creați formula pentru câmpul personalizat în fereastra de introducere a textului „Formula”
- Câmpurile calculate din tabelul pivot nu acceptă intervale în formule. Prin urmare, trebuie să utilizați numele coloanei în formula dvs. Faceți clic în interiorul ferestrei de introducere a textului „Formula” și apoi alegeți câmpul pentru care veți calcula din selecția „Câmpuri” de mai jos.
- Faceți clic pe „Inserați câmpul” pentru a insera numele corect al coloanei în formula dvs. Completați formula adăugând calculul.
- De exemplu, să presupunem că doriți să calculați impozitul de 6% pe vânzări într-un tabel pivot care afișează vânzările pe regiuni și produse. Eticheta coloanei „Regiune” se află în „Coloane”, eticheta „Suma vânzărilor” se află în secțiunea „Valori”, iar eticheta „Produs” se află în „Rânduri”.
- Denumiți câmpul „Taxă” și creați formula „= Vânzări * 0,06” fără ghilimele, menționând spațiul dintre numele câmpului și operatorul matematic. Faceți clic pe butonul „Adăugați”, apoi faceți clic pe „OK” pentru a închide fereastra.
Pasul 8. Asigurați-vă că numele câmpului calculat apare acum în secțiunea „Valori” din expertul Tabelului pivot
Dacă nu, revedeți pașii și încercați din nou
Pasul 9. Puteți reordona câmpurile din secțiunea „Valori” dacă doriți
sfaturi
- Schimbarea formulei în acest câmp calculat este mult mai ușoară decât crearea - și editarea ulterioară - a unei formule în datele sursă. Acest lucru poate fi util atunci când cantitatea cu care calculați câmpul dvs. se modifică frecvent.
- Amintiți-vă că câmpurile calculate dintr-un tabel pivot se calculează în raport cu totalurile combinate, nu cu rândurile individuale. Va trebui să introduceți o coloană și o formulă în datele sursă dacă aveți nevoie de un calcul pe rânduri individuale.
