Datorită funcției „Formulare” Google Drive și intuiției relative cu care o puteți folosi, puteți crea cu ușurință un formular Google! Formularele Google pot fi utile pentru o mare varietate de aplicații, de la culegerea datelor până la planificarea evenimentelor.
Pași
Partea 1 din 3: Accesarea formularelor Google
Pasul 1. Deschideți browserul preferat
Formularele Google sunt accesibile prin Google Drive; orice formulare Google create va rămâne în Google Drive.
Pasul 2. Navigați la contul dvs. Gmail
Pentru cele mai bune rezultate, faceți acest lucru pe un computer.
Va trebui să introduceți adresa de e-mail și parola dacă nu sunteți deja conectat
Pasul 3. Faceți clic pe meniul aplicațiilor Google
Aceasta este grila cu nouă puncte din colțul din dreapta sus al ecranului, în stânga imaginii contului dvs. Gmail.
Pasul 4. Faceți clic pe opțiunea „Drive”
Aceasta vă va deschide contul Google Drive.
În funcție de aplicațiile utilizate frecvent, este posibil să vedeți aici opțiunea „Formulare”. Dacă da, faceți clic pe acesta pentru a deschide Google Forms
Pasul 5. Faceți clic pe butonul „Nou”
Aceasta se află în partea din stânga sus a paginii dvs. Drive, chiar deasupra opțiunii „Unitatea mea”.
Pasul 6. Plasați cursorul peste „Mai multe”, apoi faceți clic pe „Formulare Google”
Aceasta va deschide un nou formular Google, fără titlu!
Dacă trebuie să deschideți un nou formular din pagina de pornire Google Forms, faceți clic pe butonul „+” din partea stângă a șabloanelor de formular
Partea 2 din 3: Proiectarea formularului dvs
Pasul 1. Decideți un scop pentru formularul dvs. Google
Știind ce informații trebuie să culegeți și scopul pe care îl va servi vă va ajuta atunci când decideți formatarea, stilul pasului și așa mai departe.
Pasul 2. Schimbați culoarea formularului
Puteți face acest lucru făcând clic pe pictograma paletei pensulei din stânga butonului „Trimiteți”, apoi selectând o culoare din meniul derulant. Sau faceți clic pe pictograma imagine de lângă culori pentru o temă drăguță pe care să o folosiți în locul unei culori.
Pasul 3. Dă formularului un titlu
Această opțiune se află în partea de sus a ecranului; va trebui să faceți clic pe textul „Formular fără titlu” sau „Titlul formularului” pentru a introduce acest câmp.
Pasul 4. Adăugați o descriere la formularul dvs
Respondenții dvs. vor putea vedea acest lucru sub titlul formularului.
Introduceți aceste informații direct sub câmpul de titlu
Pasul 5. Adăugați o întrebare la formularul dvs
Întrebările stau la baza culegerii dvs. de date; utilizatorii vor răspunde la acestea în orice stil prezentați întrebările. Pentru a adăuga o întrebare:
- Faceți clic pe pictograma „+” din meniul din dreapta.
- Tastați textul întrebării în câmpul „Întrebare”.
- Înlocuiți textul „Opțiunea 1” cu un răspuns.
- Atingeți comutatorul „Obligatoriu” din colțul din dreapta jos pentru întrebări obligatorii.
Pasul 6. Selectați tipul de întrebare
Aveți mai multe moduri în care vă puteți afișa întrebările. Pentru a vă schimba tipul de întrebare:
- Faceți clic oriunde pe un card de întrebări.
- Faceți clic pe meniul derulant din dreapta textului întrebării.
- Selectați „Multiple Choice”, „Checkboxes” sau „Drop-Down”. De asemenea, puteți alege răspunsuri mai lungi, cum ar fi „Răspuns scurt” sau „Paragraf”.
Pasul 7. Reordonați cardurile de întrebări, dacă este necesar
Puteți face acest lucru făcând clic pe grila de șase puncte din partea de sus a unei cărți, apoi glisând-o în sus sau în jos și eliberând-o în noua sa locație.
Pasul 8. Examinați celelalte opțiuni ale cărții dvs. de întrebare
Puteți efectua câteva acțiuni diferite pe cărțile dvs. de întrebări:
- Faceți clic pe butonul „Duplicare” (două cărți suprapuse) pentru a duplica cardul dvs. de întrebare curent.
- Faceți clic pe pictograma coș de gunoi pentru a șterge cardul de întrebări curent.
- Faceți clic pe pictograma portret de lângă un răspuns. Acest lucru vă va permite să adăugați o fotografie; va trebui să treceți cu mouse-ul peste întrebare pentru ca această opțiune să apară.
Pasul 9. Examinați meniul de opțiuni suplimentare
Puteți face acest lucru făcând clic pe cele trei puncte verticale din colțul din dreapta jos al cardului dvs. de întrebare curent:
- „Descriere” - Adăugați o descriere clarificatoare pe cardul dvs. de întrebări.
- „Accesați secțiunea bazată pe răspuns” - Conectați diferite cărți de întrebări la răspunsuri diferite. Veți face acest lucru din meniurile derulante de lângă fiecare răspuns de pe un card.
- „Comandă opțiune Shuffle” - Amestecă răspunsurile pentru cardul curent.
Pasul 10. Faceți clic pe opțiunea „Previzualizați” pentru a revizui formularul
Aceasta este pictograma în formă de ochi din bara de instrumente a ecranului din dreapta sus. Când ați terminat de citit formularul și vă asigurați că toate formatările sunt corecte, veți fi gata să distribuiți formularul!
Partea 3 din 3: Trimiterea formularului dvs. Google
Pasul 1. Examinați setările de bază ale formularului
Puteți face acest lucru făcând clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ecranului. Meniul pentru setările formularului include următoarele criterii:
- „Necesită conectare” - Solicitați respondenților să se conecteze la Google, mai degrabă decât să fie anonimi. Faceți clic pe „Limitați la 1 răspuns” pentru a activa această caracteristică.
- Opțiunile dvs. sunt „Respondenții pot…” - „Editați după trimitere” și „consultați diagramele rezumative și răspunsurile text”. Acestea permit respondenților să își schimbe răspunsurile și să vizualizeze rezultatele formularului după trimiterea lor.
Pasul 2. Examinați setările de prezentare
Acestea sunt, de asemenea, în meniul de setări; comutați de la „General” la „Prezentare” făcând clic pe opțiunea relevantă din partea de sus a ferestrei de setări.
- „Afișați bara de progres” - Afișează o valoare care le spune respondenților cât de aproape sunt de completarea formularului.
- „Shuffle ordinea întrebărilor” - Variază ordinea întrebărilor de la utilizator la utilizator.
- „Afișați linkul pentru a trimite un alt răspuns” - Creează un link pentru a completa din nou formularul. Acest lucru este ideal pentru formularele de facturare.
- „Mesaj de confirmare” - Personalizați mesajul de completare a formularului, tastând mesajul preferat în câmpul de sub acest text.
Pasul 3. Faceți clic pe butonul „Trimiteți”
Aceasta se află în colțul din dreapta sus al ecranului; făcând clic pe „Trimiteți” va apărea un meniu „Trimiteți formularul” cu mai multe opțiuni diferite de partajare prin care puteți parcurge din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4. Examinați opțiunile de partajare
În funcție de scopul formularului, opțiunea preferată va varia:
- E-mail - Alegeți această opțiune pentru a trimite un e-mail contactelor dvs. direct de pe site-ul Forms.
- Link - Alegeți această opțiune pentru a obține un link pentru copiere și lipire.
- Încorporați HTML - Utilizați această opțiune numai dacă plasați acest formular direct pe site-ul dvs. web.
- Google+, Facebook sau Twitter - Acestea sunt opțiuni de partajare rapidă în colțul din dreapta sus al meniului „Trimiteți formularul”.
Pasul 5. Trimiteți formularul utilizând serviciul selectat
Deoarece aveți câteva opțiuni diferite pentru a face acest lucru, procesul dvs. va varia:
- E-mail - Adăugați un contact în câmpul „Către”, un subiect în câmpul „Subiect” și un mesaj scurt în câmpul „Mesaj”. Faceți clic pe opțiunea „Includeți formularul în e-mail” pentru a încorpora formularul direct în e-mail.
- Link - Faceți clic dreapta (sau faceți clic cu două degete) pe câmpul link și selectați „Copiere”. Apoi, puteți lipi acest link într-un e-mail sau pe site-ul dvs. preferat de socializare.
- Încorporați - Faceți clic dreapta (sau faceți clic cu două degete) pe câmpul HTML și selectați „Copiere”. Puteți apoi lipi acest text în procesorul HTML al site-ului dvs. web. Rețineți că puteți edita valorile lățimii și înălțimii formularului de aici.
Pasul 6. Faceți clic pe „Trimiteți” dacă utilizați e-mail
Aceasta vă va distribui formularul tuturor celor din lista de contacte a formularului!
Pentru a distribui formularul prin link, va trebui să postați manual linkul pe un site de socializare sau într-un e-mail
sfaturi
- Formularele Google sunt utile pentru orice, de la sondaje la formulare de facturare; nu vă fie teamă să fiți creativi cu utilizarea formularului!
- Răspunsurile la formular se vor salva într-o foaie Google - echivalentul Google al unui document Excel - ceea ce vă va permite să revizuiți și să documentați cu ușurință datele.
Avertizări
- Aveți grijă să solicitați informații personale într-un formular Google. Deoarece sunteți direct responsabil pentru păstrarea datelor private, puteți fi răspunzător pentru orice daune cauzate dacă rezultatele datelor dvs. cad pe mâini greșite.
- Deconectați-vă întotdeauna de la contul dvs. Google atunci când utilizați orice computer non-privat.
