Excel este un instrument puternic de foi de calcul utilizat pentru stocarea și gestionarea textului și numerelor, iar alfabetizarea este unul dintre numeroasele avantaje ale utilizării Excel, deoarece vă permite să organizați, să accesați și să faceți referință rapid la date. Pentru a alfabeta celulele în Excel folosind două clicuri, evidențiați gama de celule și faceți clic pe pictograma „Sortare AZ” sau „Sortare ZA” din bara de instrumente standard. Pentru a alfabeta celulele în Excel folosind opțiuni avansate de sortare, evidențiați întreaga foaie de lucru, faceți clic pe „Sortare” din meniul „Date”, apoi selectați coloanele și ordonați după care doriți să sortați din caseta de dialog rezultată.
Pași
Metoda 1 din 2: Alfabetizarea în două clicuri
Pasul 1. Tastați textul pe care doriți să-l alfabetizați în celulele unei coloane
Pasul 2. Evidențiați textul pe care doriți să-l alfabetizați
Pentru a evidenția, faceți clic pe prima celulă și trageți în jos până la ultima celulă pe care doriți să o alfabetizați. Puteți evidenția o întreagă coloană făcând clic pe antetul coloanei cu litere.
Pasul 3. Găsiți pictograma „Sortare AZ” sau „Sortare ZA” din bara de instrumente standard, sub fila Date
Faceți clic pe pictograma „Sortare AZ” pentru a sorta în ordine alfabetică crescătoare. Faceți clic pe pictograma „Sortare ZA” pentru a sorta în ordine descrescătoare. Celulele dvs. evidențiate vor fi acum sortate.
Dacă nu puteți localiza pictograma „Sortare AZ”, puteți adăuga bara de instrumente standard deschizând meniul „Vizualizare” din bara de meniu, apoi selectați „Bare de instrumente” și bifați „Standard”. Bara de instrumente standard va fi acum vizibilă și va include pictograma „Sortare AZ”
Pasul 4. Finalizat
Metoda 2 din 2: Alfabetizarea cu Sortare
Pasul 1. Completați foaia Excel cu textul dvs
Pasul 2. Evidențiați întreaga foaie de lucru
Pentru aceasta, utilizați tastele de comandă rapidă „Control + A” sau „Comandă + A.” De asemenea, puteți evidenția făcând clic pe caseta goală dintre rândurile și coloanele din partea stângă sus.
Pasul 3. Deschideți meniul „Date” din bara de instrumente, apoi faceți clic pe opțiunea „Sortare”
Va apărea o casetă „Sortare”. Dacă ați etichetat coloanele, selectați opțiunea „Rând antet” din „Lista mea are”. Dacă nu ați etichetat coloanele, selectați „Fără rând de antet”.
Pasul 4. Alegeți coloana pe care doriți să o alfabetizați selectând-o sub „Sortare după
" Dacă ați selectat opțiunea „Rând antet”, opțiunile din „Sortare după” vor fi titlurile coloanei. Dacă ați selectat „Fără rând de antet”, opțiunile vor fi titlurile standard ale coloanei literelor.
Pasul 5. Selectați „Ascendent” pentru a sorta coloana aleasă în ordine crescătoare
Sau selectați „Descendent” pentru a sorta coloana aleasă în ordine descrescătoare.
Pasul 6. Faceți clic pe „ok
„Celulele dvs. vor fi acum alfabetizate.
