Introducerea datelor este pur și simplu transcrierea datelor dintr-o formă în alta. Majoritatea companiilor necesită introducerea datelor, cum ar fi introducerea cifrelor de vânzări într-o foaie de calcul, transcrierea notelor dintr-o întâlnire sau integrarea bazelor de date. Dacă sunteți în căutarea unui rol de introducere a datelor, exersați abilitățile de bază pentru a vă ajuta să obțineți rapid un loc de muncă. Competențele cheie pe care angajatorii tind să le caute includ tastarea rapidă și precisă, abilitățile de serviciu pentru clienți, cunoștințe informatice și familiarizarea cu programele de computer de bază. Calificările vă pot ajuta să vă creșteți șansele de a obține un loc de muncă, deci luați în considerare finalizarea unui curs de certificat de introducere a datelor, un stagiu sau o diplomă de afaceri pentru rezultate mai bune.
Pași
Metoda 1 din 2: Învățarea elementelor de bază
Pasul 1. Exersează tastarea până când atingi o viteză de cel puțin 30 de cuvinte pe minut
O mare parte a activității de introducere a datelor implică tastarea. Aceasta înseamnă că este esențial să poți tasta rapid și cu precizie. Cel mai bun mod de a vă îmbunătăți viteza este pur și simplu să exersați tastarea. Încercați să petreceți câte ceva în fiecare zi transcriind unele informații scrise pe computer.
- Încercați să vă concentrați asupra preciziei atunci când tastați, deoarece viteza dvs. va crește în mod natural odată cu antrenamentul.
- Dacă te plictisești să practici, caută online jocuri de tastare gratuite. Acestea sunt o modalitate distractivă de a crește precizia și viteza de tastare.
- Căutați online un test de tastare pentru a afla rapid câte cuvinte pe minut puteți introduce.
Pasul 2. Luați lecții dacă nu aveți încredere în utilizarea computerului
Este foarte important să puteți utiliza cu ușurință navigarea pe un computer, deoarece majoritatea lucrărilor de introducere a datelor se fac pe un computer. Dacă nu aveți încredere în utilizarea unui computer, vă recomandăm să cereți unui prieten să vă ofere câteva lecții sau să studieze cursuri de abilități de bază în computer în comunitatea dvs. locală.
Capacitatea de a utiliza un computer este, în general, una dintre cerințele de top pentru angajații de introducere a datelor
Pasul 3. Exersați utilizarea echipamentelor de birou, precum imprimante și scanere
În timp ce majoritatea muncii dvs. într-o lucrare de introducere a datelor este pe un computer, va trebui, de asemenea, să copiați și să imprimați informații. Încercați să scanați bucăți de hârtie într-un scaner și apoi să le imprimați de pe computer.
Exersați utilizarea scanerului și a imprimantei la biblioteca locală sau la tipografia de autoservire
Pasul 4. Familiarizați-vă cu programele de bază pentru computer
Lucrările de introducere a datelor utilizează în principal procesare de text și programe de calcul tabelar. Petreceți ceva timp învățând să utilizați Microsoft Word și Excel sau Google Docs and Sheets, deoarece acestea sunt cele mai utilizate programe în companii. Urmăriți tutoriale online, rugați un prieten să vă ajute sau urmați un curs scurt.
Nu vă faceți griji cu privire la învățarea programelor complexe sau specifice bazelor de date ale companiei, deoarece acest lucru vă va fi predat ca parte a inițierii și formării dvs
Pasul 5. Exersați-vă abilitățile de serviciu pentru clienți
Interacțiunea cu clienții este o parte importantă a majorității rolurilor de introducere a datelor. Exersați folosind un ton profesional la telefon, scrieți mesaje de e-mail către clienți și jucați o situație de confruntare pentru a vă exersa abilitățile de serviciu pentru clienți. Cu cât practici mai mult - cu atât vei deveni mai confortabil.
Observați cum vă vorbesc lucrătorii din serviciul clienți atunci când telefonați la diferite companii, cum ar fi compania dvs. electrică, sala de sport sau biblioteca. Ia act de ceea ce te-a făcut să te simți apreciat ca client și apoi încearcă să imiți acele acțiuni
Pasul 6. Asigurați-vă că puteți păstra confidențialitatea informațiilor sensibile
Este esențial să vă dați seama de importanța confidențialității în rolurile de introducere a datelor, deoarece veți introduce adesea informații sensibile, cum ar fi salariile oamenilor, profitul sau pierderea companiei pentru anul respectiv sau datele de contact ale clientului. Dacă aveți obiceiul de a împărtăși informații puțin prea liber, reamintiți-vă adesea nevoia de confidențialitate.
Când vă uitați la contracte pentru locuri de muncă de introducere a datelor, consultați clauzele de confidențialitate pentru a vă reaminti obligațiile dumneavoastră
Metoda 2 din 2: Obținerea calificărilor corecte
Pasul 1. Finalizează un curs de certificat de bază în introducerea datelor pentru a dobândi abilități de bază
Acesta este unul dintre cele mai rapide și mai simple moduri de a învăța cum să îndepliniți cu încredere un rol de introducere a datelor. În mod normal, aceste cursuri durează între 3 și 12 luni și nu au tendința de a avea condiții prealabile pentru a intra în curs. De-a lungul cursului, veți învăța cel mai probabil cum să operați programe de bază pentru computer, să vă îmbunătățiți abilitățile de tastare și să practicați interacțiunea cu clienții.
- Contactați furnizorul terțiar local pentru a găsi un curs adecvat sau căutați online.
- Dacă nu locuiți aproape de un furnizor de curs de introducere a datelor, vă recomandăm să finalizați un curs online.
Pasul 2. Optați pentru ucenicie sau stagiu dacă doriți să învățați la locul de muncă
Dacă sunteți dispus să învățați și să aveți cunoștințe de bază în informatică, luați în considerare finalizarea unui scurt stagiu într-un rol de introducere a datelor pentru a obține o experiență. Căutați online stagii de introducere a datelor sau căutați în secțiunea clasificată a ziarelor locale.
Dacă trebuie să câștigi bani în timp ce finalizezi un stagiu sau ucenicie, confirmă cu angajatorul tău că funcția este plătită
Pasul 3. Luați în considerare finalizarea unui grad de afaceri pentru a învăța o mulțime de abilități
Dacă doriți să utilizați introducerea datelor ca o modalitate de a vă propulsa în industria financiară sau de afaceri, gândiți-vă la finalizarea unei diplome de finanțe sau afaceri. Acest lucru va arăta grozav în CV-ul dvs. atunci când aplicați pentru locuri de muncă de introducere a datelor și vă va oferi, de asemenea, o serie de alte abilități și opțiuni de carieră.
