Indiferent pentru ce vă folosiți computerul, mai devreme sau mai târziu veți dori să arhivați unele dintre folderele care conțin informații pe care doriți să le păstrați, dar pe care le accesați rar. Arhivarea folderelor, mai ales dacă le comprimați sau le comprimați mai întâi, va separa fișierele la care lucrați activ și vă va elibera spațiu pe disc pe hard disk. Folderele arhivate sunt stocate într-un folder sau locație specială și sunt încă ușor de accesat. În sistemul Windows, puteți arhiva foldere fără a le comprima. Sistemul de operare Mac vă permite să comprimați (uneori denumite „zip”) fișiere și foldere, ceea ce înseamnă că le comprimați; Mac OS consideră că arhivează un folder comprimat sau zip.
Pași
Metoda 1 din 2: Arhivați folderele în Windows
Pasul 1. Comprimă-ți folderele când le arhivezi
Dacă nu le comprimați, vor ocupa aceeași cantitate de spațiu pe disc. Windows vă oferă opțiunea de a vă comprima folderul în același timp când îl arhivați.
-
Deschideți folderul pe care doriți să îl arhivați
Arhivați folderele Pasul 1 Bullet 1 -
Faceți clic pe „Organizați” din bara de meniu de sus, apoi faceți clic pe Proprietăți
Arhivați folderele Pasul 1 Bullet 2 -
Faceți clic pe „avansat”.
Arhivați folderele Pasul 1 Bullet 3 -
Faceți clic pe „folderul este gata pentru arhivare”.
Arhivați folderele Pasul 1 Bullet 4 -
Faceți clic pe „comprimați conținutul pentru a economisi spațiu pe disc”. (Acest pas nu este necesar pentru arhivarea dosarului, dar este recomandabil.)
Arhivați folderele Pasul 1 Bullet 5
Pasul 2. Specificați exact ce doriți să arhivați
Vi se vor oferi două opțiuni:
-
Aplicați modificări numai în acest folder sau
Arhivați folderele Pasul 2 Bullet 1 -
Aplicați modificări la acest folder, subfoldere și fișiere
Arhivați folderele Pasul 2 Bullet 2
Pasul 3. Deschideți din nou folderele arhivate
Dacă vreți vreodată să accesați folderele arhivate, faceți dublu clic pe dosar. Windows îl va deschide pentru vizualizare completă, dar va trebui să repetați din nou pașii de arhivare după ce l-ați deschis.
Metoda 2 din 2: Arhivați folderele pe un Mac
Pasul 1. Găsiți folderul pe care doriți să îl arhivați
Pasul 2. Derulați în jos meniul „Fișier” până la „Comprimare folder” și faceți clic
Pasul 3. Faceți dublu clic pe folder pentru al redeschide
Dosarul va rămâne comprimat până când faceți acest lucru, ceea ce vă eliberează spațiu pe disc.
sfaturi
- Arhivarea dosarelor vă permite să vă păstrați lucrările în desfășurare și cele finalizate separat. Utilizarea funcției de arhivare vă va accelera, de asemenea, rezultatele căutării, deoarece există mult mai puține date de cernut.
- Economisiți și mai mult spațiu pe disc, selectând fișierele și folderele pe care le păstrați.
- Utilizați funcția de comprimare sau zip pentru toate fișierele, cu excepția celor cu MP3, GIF, JPEG sau alte formate de fișiere comprimate. Aceste tipuri de fișiere sunt deja comprimate, nu le veți putea reduce în continuare.
