Când trebuie să împărtășiți în mod clar informații importante, o prezentare PowerPoint reprezintă o modalitate excelentă de a ajunge la publicul dvs. Chiar dacă este destul de ușor să aruncați toate informațiile împreună, veți lăsa un impact mai mare dacă vă luați timp pentru a vă organiza și pregăti în prealabil. Vom începe cu ce să includem în prezentarea dvs. și vom trece la modul de proiectare și difuzare a diapozitivelor. Cu un pic de pregătire, veți cupla orice prezentare pe care trebuie să o faceți!
Pași
Metoda 1 din 13: începeți cu un slide de titlu
0 7 CURENT
Pasul 1. Introduceți subiectul cu o primă diapozitivă atrăgătoare
Puneți numele prezentării dvs. cu litere mari în mijlocul diapozitivului, astfel încât să fie ușor de citit din toată camera. În funcție de tipul de prezentare, puteți include și numele și titlul pe diapozitiv dacă publicul nu vă cunoaște. Păstrați fundalul simplu pe diapozitivul titlului, astfel încât să nu vă distragă atenția publicului în timp ce vorbiți.
Puteți oricând să denumiți prezentarea după inițiativa de lucru pe care doriți să o începeți sau problema pe care încercați să o rezolvați. De exemplu, l-ați putea numi „Strategii de achiziție a clienților”
Metoda 2 din 13: urmați diapozitivul titlului cu un diapozitiv de agendă
0 3 CURENT
Pasul 1. Oferiți o listă cu ceea ce se poate aștepta publicul
Etichetați diapozitivul cu titlul „Agenda de prezentare” sau ceva similar. Enumerați principalele puncte pe care sperați că publicul dvs. le va învăța din prezentare. Acest lucru nu numai că vă ajută publicul să urmeze mai bine, dar le oferă și o idee despre obiectivul dvs. general.
-
De exemplu, dacă discutați despre o nouă inițiativă de lucru, diapozitivul dvs. de agendă ar putea citi:
- rezumatul proiectului
- Cercetare de piață
- Model de afaceri
- Cronologie
Metoda 3 din 13: Organizați diapozitivele din mijloc pentru un flux logic
0 2 CURENT
Pasul 1. Determinați începutul, mijlocul și sfârșitul prezentării pentru mai multă claritate
Scrieți ideile principale pe care doriți să le ia publicul din prezentare și informațiile pe care doriți să le includeți. Luați ceea ce ați notat și organizați punctele într-o schiță, astfel încât un punct să curgă direct în următorul. Încercați câteva aranjamente diferite pentru informațiile dvs., astfel încât să puteți afla care este cel mai ușor de urmat.
De exemplu, dacă faceți o prezentare convingătoare, puteți începe cu informații de bază despre o problemă, să treceți la modalități de a rezolva problema și să terminați cu pașii pe care o persoană din public îi poate face pentru a lucra spre soluție
Metoda 4 din 13: includeți un diapozitiv îndemn la sfârșitul prezentării
0 7 CURENT
Pasul 1. Spuneți publicului despre următorii pași pe care trebuie să-i urmați când încheiați
După ce treceți în revistă principalele idei pe care le prezentați, oferiți o listă cu pași cu pași pe care ascultătorii dvs. îi pot face pentru a ajuta la avansarea proiectului. Încercați să vă gândiți la unele lucruri care pot fi acționate, astfel încât publicul dvs. să aibă câteva idei diferite despre ceea ce poate face în continuare.
De exemplu, dacă doriți să reduceți costurile la afacerea dvs., le puteți cere ascultătorilor să urmărească toate resursele de muncă pe care le risipesc pe parcursul unei săptămâni, astfel încât să poată fi mai conștienți de ceea ce aruncă
Metoda 5 din 13: Încheiați cu cheile de luat masa
0 7 CURENT
Pasul 1. Rezumați principalele puncte pe care le-ați subliniat, astfel încât publicul dvs. să le amintească
Ca ultimul diapozitiv, începeți cu un antet deasupra, cu ceva de genul „Takeaways” sau „Puncte cheie”. Scrieți o listă finală cu marcatori cu cele mai importante informații pe care le-ați acoperit. Evidențiați punctele pe care le-ați menționat în diapozitivele anterioare și repetați-le cu voce tare pentru ascultătorii dvs. În acest fel, publicul dvs. va avea o impresie durabilă din prezentarea dvs. și este mai probabil să-și amintească ceea ce ați spus.
De exemplu, dacă lansați o marcă sau un produs, ați putea rezuma problemele rezolvate de produs, principalele sale puncte de vânzare și de ce credeți că se potrivește bine într-o companie
Metoda 6 din 13: Scopul este de a avea aproximativ 10 diapozitive
0 4 CURENT
Pasul 1. Este greu pentru oameni să-și amintească mai mult de 10 concepte la un moment dat
Când ați terminat de organizat toate informațiile, reveniți și numărați diapozitivele pentru a vedea dacă aveți 10 sau mai puține. Dacă aveți mai mult de 10, citiți din nou informațiile și vedeți dacă există ceva ce puteți combina în același slide. Stabiliți ce concepte sunt cele mai importante de abordat și eliminați orice lucru care pare deplasat sau nu se potrivește cu tonul prezentării dvs.
De exemplu, dacă prezentarea dvs. se referă la o nouă inițiativă ecologică, câteva diapozitive pline de statistici despre efectele schimbărilor climatice oferă o mulțime de informații, dar un singur diapozitiv cu câteva puncte glonț specific despre modul în care compania dvs. este rănită de aceasta este mult mai eficient
Metoda 7 din 13: Folosiți fundaluri consistente
0 5 CURENT
Pasul 1. Păstrați același aspect și temă simplă pentru toate diapozitivele
Puteți proiecta fundalul în PowerPoint pe cont propriu sau puteți utiliza unul dintre șabloanele gratuite încorporate în program. Rămâneți cu modele simple care nu distrag atenția de la informațiile sau imaginile pe care doriți să le includeți. Când adăugați informații în prezentare, păstrați-le aliniate pe aceeași parte pe fiecare dintre diapozitive, astfel încât să fie mai ușor de citit și de urmat.
- De exemplu, fundalul diapozitivului dvs. ar putea fi pur și simplu alb, cu o bandă albastră închisă în partea de sus și o linie galbenă care o traversează ca accent.
- Rămâneți cu culori care contrastează, dar se completează reciproc. De exemplu, puteți include alb, maro închis, negru și cafeniu ca temă de prezentare.
- Evitați să puneți imagini complete ca fundal, deoarece poate fi foarte greu să citiți textul scris peste ele.
Metoda 8 din 13: Alegeți fonturi ușor de citit
0 1 CURENT
Pasul 1. Rămâneți cu fonturi mari sans-serif, astfel încât acestea să fie ușor de văzut prin cameră
Fonturile mici pot fi foarte greu de citit de la distanță, așa că păstrați textul între 28-40 pt. Deoarece sans-serif este mai ușor de văzut pe un ecran, alegeți ceva de genul Proxima Nova sau Arial pentru a vă prezenta informațiile, mai degrabă decât Times New Roman sau un alt font serif. Asigurați-vă că faceți textul o culoare care iese din fundal pentru a nu se pierde.
- Accentuați textul cel mai semnificativ, cu caractere aldine, cursive sau evidențiindu-l.
- Variați dimensiunea textului de-a lungul diapozitivului. De exemplu, titlul din partea de sus a diapozitivului ar trebui să fie mai mare decât textul corpului.
Metoda 9 din 13: enumerați ideile principale cu puncte glonț scurte
0 9 CURENT
Pasul 1. Listele rapide de pe diapozitive vă facilitează urmărirea
Paragrafele sunt foarte intimidante pe un diapozitiv, iar publicul dvs. le poate citi în loc să vă asculte. Nu puneți fiecare cuvânt pe care îl veți spune pe diapozitiv, ci rămâneți în schimb la o listă cu marcatori cu fraze sau cuvinte cheie scurte. Limitați-vă la maximum 6 puncte glonț per diapozitiv cu maximum 6 cuvinte pe glonț.
- De exemplu, în loc de propoziția „Trebuie să fim mai atenți la bugetul nostru pentru acest proiect”, ați putea scrie punctul glisant „Fiți atenți la buget”.
- Faceți ca fiecare punct să apară numai după ce faceți clic pe mouse, astfel încât publicul dvs. să nu depășească ceea ce vorbiți.
Metoda 10 din 13: Adăugați elemente grafice relevante
0 2 CURENT
Pasul 1. Alegeți imagini și diagrame de înaltă calitate care vă evidențiază informațiile
Includeți elemente vizuale numai dacă sunt necesare pentru punctul pe care încercați să îl faceți. Puteți utiliza ilustrații, imagini, grafice sau diagrame pentru a vă clarifica punctul sau pentru a prezenta informații. Faceți ca toate imaginile să aibă o dimensiune și o rezoluție similare și așezați-le în aceeași locație de-a lungul diapozitivelor, astfel încât să nu pară aglomerate.
- Includeți subtitrări pentru diagrame sau imagini greu de înțeles.
- Încercați să faceți o singură imagine să iasă în evidență pe un diapozitiv făcându-l o culoare contrastantă cu restul diapozitivului. De exemplu, ați putea avea imagini cu produse vechi în alb-negru cu o imagine mare a celui mai nou produs pe care îl introduceți în culori.
- În general, evitați să utilizați clipuri sau GIF-uri animate în prezentare, deoarece nu va părea că îl luați în serios. Cu toate acestea, ceea ce este acceptabil poate depinde de locul de muncă și de prezentarea specifică.
- Dacă ai ocazia, verifică-ți prezentarea pe un ecran similar cu ceea ce vei prezenta pentru a verifica dacă imaginile tale par neclare din întreaga cameră.
Metoda 11 din 13: Evitați tranzițiile strălucitoare
0 2 CURENT
Pasul 1. Tranzițiile și animațiile distrag atenția unui spectator de conținut
Deși animațiile pot părea interesante pentru a face ca prezentarea dvs. să apară, acestea pot ocupa mult timp suplimentar și pot reduce ceea ce încercați să spuneți. În loc să afișați textul sau să animați între diapozitive, trebuie doar să le modificați de îndată ce faceți clic pe mouse. Prezentați informațiile rapid și fără prea multe înfloriri pentru a vă ajuta prezentarea să pară mai puternică și mai oficială.
Metoda 12 din 13: Exersați-vă prezentarea cu voce tare
0 9 CURENT
Pasul 1. Rulați prin întreaga prezentare de diapozitive pentru a vă spori încrederea
Vă veți simți mult mai încrezători în prezentarea dvs. odată ce ați parcurs-o de câteva ori pe cont propriu. Pretindeți-vă că prezentați de fapt unui grup de oameni și ridicați vocea la același volum și ton pe care l-ați folosi pentru lucrurile reale. Pe măsură ce vorbiți, practicați să faceți clic pe diapozitive pentru a vă asigura că curg bine împreună. Dacă întâmpinați probleme sau simțiți că prezentarea dvs. este confuză, reveniți și modificați diapozitivele pentru a le remedia.
Încercați să vă înregistrați oferind prezentarea, astfel încât să puteți asculta sau urmări spectacolul. În acest fel, puteți vedea cu ușurință ce trebuie să schimbați
Metoda 13 din 13: Repetați în fața unui public
0 3 CURENT
Pasul 1. Solicitați un feedback preliminar pentru a vedea dacă prezentarea dvs. ajunge
Adunați câțiva prieteni sau colegi de lucru și conduceți-i pe parcursul întregii prezentări. După ce terminați, aflați ce au părut despre prezentare și dacă au fost confuzați de vreunul dintre punctele pe care încercați să le expuneți. Puneți-i să pună întrebări pe care le așteptați și de la publicul dvs., astfel încât să puteți exersa răspunsul lor concis.
Dacă poți, repetați expunerea de diapozitive într-un spațiu asemănător cu locul în care îl veți prezenta, astfel încât să aveți o senzație pentru cameră
sfaturi
- Dacă nu aveți PowerPoint, puteți folosi întotdeauna alternative precum Keynote, Prezi sau Prezentări Google pentru prezentarea dvs.
- Dacă vă este frică să vorbiți în public, încercați să respirați adânc pentru a vă ajuta să vă liniștiți. Cu cât exersezi mai mult, cu atât îți va fi mai puțin probabil să te temi să-l prezinți.
