Acest wikiHow vă învață cum să adăugați o parolă la un document pentru a preveni deschiderea oricărei persoane care nu are parola. Puteți atribui parole documentelor Microsoft Office atât pe computerele Windows și Mac, cât și documentelor iWork de pe computerele Mac. De asemenea, puteți adăuga o parolă la un PDF pe orice computer utilizând un serviciu online gratuit numit SmallPDF.
Pași
Metoda 1 din 6: Utilizarea Microsoft Office pe Windows
Pasul 1. Deschideți un document Microsoft Office
Faceți dublu clic pe documentul Office pentru care doriți să atribuiți o parolă. Microsoft Office include următoarele programe:
- Word - Folosit pentru documentele Word.
- Excel - Folosit pentru foi de calcul Excel.
- PowerPoint - Folosit pentru prezentări de diapozitive PowerPoint.
Pasul 2. Faceți clic pe Fișier
Se află în colțul din stânga sus al ferestrei. Aceasta va deschide pagina Fișier.
Pasul 3. Faceți clic pe Protejați documentul
Este o cutie în partea de sus a paginii. Va apărea un meniu derulant.
Pasul 4. Faceți clic pe Criptare cu parolă
Această opțiune se află în meniul derulant. Procedând astfel se deschide o fereastră pop-up.
Pasul 5. Introduceți o parolă
Când vi se solicită, tastați parola pe care doriți să o utilizați pentru a bloca documentul.
Pasul 6. Faceți clic pe OK
Este în partea de jos a ferestrei.
Pasul 7. Reintroduceți parola
Tastați din nou parola în caseta de text goală când apare.
Pasul 8. Faceți clic pe OK
Aceasta vă va aplica parola la document și va închide fereastra. Ori de câte ori încercați să deschideți documentul în viitor, va trebui să introduceți parola pentru a finaliza procesul.
Documentul dvs. va rămâne criptat dacă îl trimiteți cuiva, deci va trebui să știe parola pentru a deschide documentul
Metoda 2 din 6: Utilizarea Microsoft Word pe Mac
Pasul 1. Deschideți un document Microsoft Word
Faceți dublu clic pe documentul Word pe care doriți să îl deschideți.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Revizuire
Se află în partea dreaptă sus a ferestrei Word. O bară de instrumente va apărea sub această filă.
Pasul 3. Faceți clic pe Protejați documentul
Această opțiune se află în Revizuire bara de instrumente. Procedând astfel se deschide o fereastră nouă.
Pasul 4. Introduceți o parolă
Tastați parola preferată în caseta de text „Parolă” din partea de sus a ferestrei.
Pasul 5. Reintroduceți parola
Când apare caseta de text de verificare, tastați din nou parola în ea. Intrările de parolă trebuie să se potrivească pentru a putea continua.
Pasul 6. Faceți clic pe OK
Este un buton albastru în partea de jos a ferestrei. Dacă faceți acest lucru, veți salva modificările și veți aplica parola la document. Va trebui să introduceți parola ori de câte ori doriți să deschideți documentul.
Documentul dvs. va rămâne criptat dacă îl trimiteți cuiva, deci va trebui să știe parola pentru a deschide documentul
Metoda 3 din 6: Utilizarea Microsoft Excel pe Mac
Pasul 1. Deschideți un document Microsoft Excel
Faceți dublu clic pe documentul Excel pe care doriți să îl deschideți.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Revizuire
Este în partea de sus a ferestrei Excel. O bară de instrumente va apărea sub Revizuire filă.
Pasul 3. Faceți clic pe Protejați foaia
Este pe partea dreaptă a Revizuire bara de instrumente a filei. Dacă faceți acest lucru, se va deschide o fereastră nouă.
Dacă doriți să protejați prin parolă toate paginile din registrul de lucru Excel, faceți clic pe Protejați registrul de lucru ' in schimb.
Pasul 4. Introduceți o parolă
Tastați parola preferată în câmpul de text „Parolă”.
Pasul 5. Reintroduceți parola
Când apare caseta de text „Verificați”, tastați din nou parola în ea. Intrările de parolă trebuie să se potrivească.
Pasul 6. Faceți clic pe OK
Este în partea de jos a ferestrei. Aceasta va închide fereastra parolei.
Pasul 7. Salvați modificările
Apăsați ⌘ Comandă + S pentru a face acest lucru. Prezentarea dvs. PowerPoint va necesita acum o parolă pentru a deschide.
Documentul dvs. va rămâne criptat dacă îl trimiteți cuiva, deci va trebui să știe parola pentru a deschide documentul
Metoda 4 din 6: Utilizarea Microsoft PowerPoint pe Mac
Pasul 1. Deschideți documentul PowerPoint
Faceți dublu clic pe documentul PowerPoint pe care doriți să îl protejați prin parolă.
Pasul 2. Faceți clic pe Fișier
Este un element de meniu din colțul din stânga sus al ecranului. Va apărea un meniu derulant.
Pasul 3. Faceți clic pe Parole
Această opțiune se află în Fişier meniul derulant. Dacă faceți acest lucru, se va deschide o fereastră nouă.
Pasul 4. Bifați caseta „Criptați această prezentare și solicitați o parolă pentru deschidere”
Se află sub titlul „Parolă de deschis” din mijlocul ferestrei.
Pasul 5. Introduceți o parolă
Introduceți o parolă în caseta de text „Parolă nouă”.
Pasul 6. Reintroduceți parola
Când apare caseta de text „Verificați”, tastați din nou parola în ea.
Pasul 7. Faceți clic pe Setare parolă
Aceasta vă va confirma parola atâta timp cât ambele intrări de parole se potrivesc una cu alta.
Pasul 8. Faceți clic pe OK
Este în partea de jos a ferestrei. Aceasta va închide fereastra parolei.
Pasul 9. Salvați modificările
Apăsați ⌘ Comandă + S pentru a face acest lucru. Foaia dvs. de calcul va necesita acum o parolă pentru a se deschide.
Documentul dvs. va rămâne criptat dacă îl trimiteți cuiva, deci va trebui să știe parola pentru a deschide documentul
Metoda 5 din 6: Utilizarea produselor Apple pe Mac
Pasul 1. Deschideți un document iWork
Faceți dublu clic pe documentul iWork pe care doriți să îl protejați pentru a face acest lucru. Suita de software iWork de la Apple include următoarele programe:
- Pagini - Folosit pentru documente text îmbogățite; similar cu Microsoft Word.
- Numere - Folosit pentru foi de calcul; similar cu Microsoft Excel.
- Keynote - Folosit pentru prezentări de diapozitive; similar cu Microsoft PowerPoint.
Pasul 2. Faceți clic pe Fișier
Este un element de meniu în colțul din stânga sus al ecranului Mac-ului. Dacă faceți clic pe acesta, va apărea un meniu derulant.
Pasul 3. Faceți clic pe Setați parola …
Această opțiune este aproape de partea de jos a Fişier meniul derulant. Procedând astfel se deschide o fereastră pop-up.
Pasul 4. Introduceți o parolă
Introduceți parola pe care doriți să o utilizați în caseta de text „Parolă” din partea de sus a ferestrei pop-up.
Pasul 5. Reintroduceți parola
Reintroduceți parola în caseta de text „Verificați”. Acest lucru vă va asigura că parola a fost introdusă corect prima dată.
Pasul 6. Adăugați un indiciu dacă doriți
Dacă doriți să utilizați un indiciu pentru parolă în cazul în care îl uitați, tastați sugestia în caseta de text „Indicare parolă”.
Nu utilizați nicio parte a parolei în indiciu
Pasul 7. Opriți brelocul, dacă este necesar
Dacă vedeți o casetă de selectare care spune „Rețineți această parolă în brelocul meu” în partea de jos a ferestrei, asigurați-vă că caseta este debifată.
Dacă Mac-ul dvs. are o bară tactilă, veți vedea și o casetă de selectare „Deschideți cu Touch ID”. Puteți bifa sau debifa această opțiune după cum doriți
Pasul 8. Faceți clic pe Setare parolă
Este un buton albastru în partea de jos a ferestrei. Acest lucru va bloca documentul cu parola selectată; când încercați să deschideți documentul în viitor, vi se va solicita să introduceți parola înainte de a putea continua.
Dacă trimiteți documentul către un alt utilizator Mac, va trebui să știe și parola pentru a deschide documentul
Metoda 6 din 6: Utilizarea SmallPDF pentru un PDF
Pasul 1. Deschideți pagina de protecție a SmallPDF
Accesați https://smallpdf.com/protect-pdf/ din browserul dvs. web. Acest site web vă va permite să adăugați la PDF-ul dvs. o parolă care trebuie introdusă înainte ca PDF-ul să poată fi deschis.
Pasul 2. Faceți clic pe Alegeți fișierul
Este un link în mijlocul paginii. Acest lucru va solicita deschiderea ferestrei File Explorer (Windows) sau Finder (Mac) a computerului.
Pasul 3. Selectați un PDF
Accesați locația PDF-ului pe care doriți să îl protejați prin parolă, apoi faceți clic pe PDF.
Pasul 4. Faceți clic pe Deschidere
Se află în colțul din dreapta jos al ferestrei. Aceasta va încărca PDF-ul pe site-ul SmallPDF.
Pasul 5. Introduceți o parolă
Tastați parola pe care doriți să o utilizați în câmpul de text „Alegeți parola”, apoi reintroduceți parola în câmpul de text „Repetați parola” de sub ea.
Parolele dvs. trebuie să se potrivească reciproc pentru a putea continua
Pasul 6. Faceți clic pe ENCRYPT PDF →
Este un buton roșu sub câmpurile de text ale parolei. Parola va fi aplicată PDF-ului dvs.
Pasul 7. Faceți clic pe Descărcare fișier acum
Veți vedea acest buton în partea stângă a paginii. Dacă faceți clic pe acesta, fișierul PDF va fi descărcat în folderul de descărcări implicit al computerului, deși este posibil să fie necesar mai întâi să selectați o locație de salvare și să faceți clic pe Salvați în funcție de browser.
sfaturi
- Există mai multe moduri de a proteja prin parolă un PDF care diferă de alte tipuri de documente. De exemplu, puteți bloca permisiunile de editare ale unui PDF cu o parolă.
- Dacă doriți să protejați cu parolă un document text (de exemplu, un document creat în Notepad sau TextEdit), cel mai simplu mod de a face acest lucru este copierea textului documentului într-un document Word și apoi protejarea cu parolă a documentului Word.
