Excel nu este greu pentru grafică, dar există încă mai multe moduri de a crea o cronologie. Dacă aveți Excel 2013 sau o versiune ulterioară, îl puteți crea chiar automat dintr-un tabel pivot. Versiunile anterioare vor trebui să se bazeze pe SmartArt, șabloane sau pur și simplu să aranjeze celule de calcul tabelar.
Pași
Metoda 1 din 3: Utilizarea SmartArt (Excel 2007 sau o versiune ulterioară)
Pasul 1. Creați o foaie de calcul nouă
SmartArt creează un nou aspect grafic pentru a adăuga date. Nu vă transformă datele existente, deci creați o nouă foaie de calcul goală pentru cronologia dvs.
Pasul 2. Deschideți meniul SmartArt
În funcție de versiunea dvs. de Excel, fie faceți clic pe fila SmartArt din meniul ribbon, fie faceți clic pe fila Insert, apoi pe butonul SmartArt. Această opțiune este disponibilă în Excel 2007 sau o versiune ulterioară.
Pasul 3. Selectați cronologia din submeniul Proces
Faceți clic pe Procesare în meniul panglică SmartArt, din grupul Inserare grafică Smart Art. În meniul derulant care apare, selectați Cronologie de bază (o săgeată orientată spre dreapta).
Puteți adapta diverse alte grafice de proces pentru a le utiliza ca cronologie. Pentru a vedea numele fiecărei imagini, mutați cursorul peste pictogramă și așteptați până când apare textul cu mouse-ul
Pasul 4. Adăugați mai multe evenimente
În mod implicit, începeți doar cu câteva evenimente. Pentru a adăuga mai multe, selectați cronologia. Un panou de text ar trebui să apară în stânga imaginii. Faceți clic pe butonul + din partea de sus a panoului de text pentru a adăuga un nou eveniment cronologic.
Pentru a mări cronologia fără a adăuga evenimente noi, faceți clic pe cronologie pentru a afișa un contur al casetei. Trageți partea dreaptă sau stânga a casetei spre exterior
Pasul 5. Editați cronologia
Tastați în caseta Panou de text pentru a adăuga intrări. De asemenea, puteți copia-lipi date în cronologie și puteți să ghiciți Excel cum să le aranjați. De obicei, veți ajunge cu fiecare coloană de date ca o singură intrare cronologică.
Metoda 2 din 3: Utilizarea analizei tabelului pivot (Excel 2013 sau o versiune ulterioară)
Pasul 1. Deschideți foaia de calcul care are un tabel pivot
Pentru a genera automat o cronologie, datele dvs. trebuie să fie organizate într-un tabel pivot. De asemenea, aveți nevoie de meniul de analiză a tabelului pivot, care a fost introdus în Excel 2013.
Pasul 2. Faceți clic oriunde în interiorul tabelului pivot
Acest lucru va deschide „UNELLE DE TABEL PIVOT” în panglica superioară.
Pasul 3. Faceți clic pe „Analizați”
Aceasta va deschide o panglică cu opțiuni pentru a manipula datele din tabel.
Pasul 4. Faceți clic pe „Insert Timeline”
Va apărea o casetă de dialog care afișează câmpurile care corespund unui format de dată. Rețineți că datele introduse ca text nu vor fi recunoscute.
Pasul 5. Selectați câmpul Aplicabil și faceți clic pe OK
Va apărea o nouă casetă care vă permite să navigați prin cronologia dvs.
Pasul 6. Selectați modul în care datele vor fi filtrate
În funcție de informațiile disponibile, puteți selecta modul în care datele vor fi filtrate. (Fie pe luni, ani sau trimestre).
Pasul 7. Examinați datele lunare
Când faceți clic pe o lună în caseta de control a cronologiei, tabelul pivot va afișa datele care se referă numai la luna respectivă.
Pasul 8. Extindeți selecția
Puteți extinde selecția făcând clic și glisând laturile glisorului.
Metoda 3 din 3: Utilizarea unei foi de calcul de bază (orice versiune)
Pasul 1. Luați în considerare descărcarea unui șablon
Deși nu este necesar, un șablon vă va economisi ceva de lucru, configurând structura cronologiei pentru dvs. Puteți verifica dacă aveți deja un șablon de cronologie parcurgând opțiunile din comenzile Fișier → Nou sau Fișier → Nou din Șablon. În caz contrar, căutați online șabloane de cronologie create de utilizator. Dacă nu doriți să utilizați un șablon, continuați cu pasul următor.
Dacă cronologia dvs. urmărește progresul unui proiect cu mai multe ramuri, vă recomandăm să căutați în schimb șabloane „diagramă Gantt”
Pasul 2. Porniți propria cronologie din celule obișnuite
Puteți configura o cronologie de bază cu o foaie de calcul goală obișnuită. Tastați datele cronologiei într-un singur rând, distanțându-le cu celule goale aproximativ proporțional cu timpul dintre ele.
Pasul 3. Scrieți intrările din cronologie
În celula direct deasupra sau dedesubtul fiecărei date, scrieți o descriere a evenimentului care a avut loc la acea dată. Nu vă faceți griji dacă arată neglijent.
Descrierile alternative de mai sus și de mai jos au tendința de a face termenele cele mai lizibile
Pasul 4. Ungeți descrierile
Selectați rândul care conține descrierile dvs. Faceți clic pe fila Acasă din meniul panglică, apoi căutați butonul Orientare sub grupul Alignment. (În unele versiuni, butonul Orientare arată ca literele abc.) Faceți clic pe acest buton și selectați una dintre opțiunile de text unghiular. Textul rotit ar trebui să facă descrierile dvs. să se potrivească cu cronologia.
